Markkinointi: vinkit aloittavalle yrittäjälle

Markkinointi: vinkit aloittavalle yrittäjälle

Konkreettisia vinkkejä aloittavalle pienyrittäjälle!

Asiakkaiden löytäminen ja konstit siihen eli markkinointi on yksi keskeisimmistä purtavista pähkinöistä liiketoimintaa aloittaessa.
Kokemukseni mukaan aloittavaa yrittäjää kiinnostaa erityisesti konkreettiset vinkit markkinoinnista.
Annankin tässä omien kokemusteni pohjalta konkreettisia ja yksinkertaisia vinkkejä asiakashankintaan.
Kaiken, mitä tässä tarjoilen, olen tehnyt myös itse.
Vinkit on suunnattu erityisesti kuluttaja-asiakkaiden tavoittamiseen. Nämä markkinoinnin vinkit ovat myös erityisen sopivia, jos haluaa tavoittaa asiakkaita kengännauhabudjetilla, mutta pikkuisen järjestelmällistä jalkatyötä toki vaaditaan.
Osa neuvoistani on hyvin itsestääänselviä, jotka kaikki tietävät, mutta olen kuitenkin muistin virkistykseksi listannut ne tähän.

Konkreettista markkinointia eli toimenpiteitä

 

  1. Tee ennakkomarkkinointia. Tämän erittäin tärkeän jutun moni ohittaa. Tätä markkinoinnin lajia tehdään jo ennen kuin yritystoiminta varsinaisesti käynnistyy.
    Ennakkomarkkinoinnin toimenpiteeksi soveltuu periaatteessa mikä tahansa alla olevista konsteista, mutta some ja eritoten facebook sekä blogit ovat suosittuja ennakkomarkkinoinnin väyliä.
    Ennakkomarkkinointia voi tarinallistaa ja kuvallistaa. Voit tehdä postauksia esimerkiksi myymäläsi remontista, tuotteiden valinnoista yms., yms. Ennakkomarkkinoinnin punaisena lankana on kertoa, että tällaista on tulossa.
    Joku bisnesmies käytti ennakkomarkkinoinnista vertauskuvaa, että siinä myydään ikään kuin jo pihvin tirinää parilalla.
    Loistavaa ennakkomarkkinointia facebookissa ovat tehneet muun muassa Lillan Hotel & Cafe & Butik sekä Vanha Pappila Hetki.
  2. Yksi, usein simppeli, markkinointitemppu on näkyä siellä, missä liikepaikka fyysisesti sijaitsee.
    Kannattaa tietenkin järjestellä niin, että yrityksesi liikepaikka on potentiaalisten asiakasvirtojen äärellä. Nakkikioski peräkylän toisella puolella on hankala saada näkyväksi ja riittävän vetovoimaiseksi.
    Toki tiettyjä erityispalveluja asiakkaat voivat hakea vähän kauempaakin, mutta perusääntö on, että ole riittävän lähellä, ole hyvien kulkuyhteyksien päässä, ole siellä, missä asiakkaat kulkevat luontaisesti.
    Satsaa siis näkyvyyteen! Pistä näkyvää kylttiä tienposkeen sekä valotaulua tai teippausta yrityksen seinään tai ikkunaan.

    Näkyvä kyltti markkinoi!

  3. Kotisivut kuntoon. Tämä on erittäin tärkeä. Käytä tässä hyvää ammattilaista. Tekisi mieli sanoa, että älä edes yritä itse.
    Käy katselemassa mainostoimistojen omia kotisivuja. Kun löydät joltakin mainostoimistolta silmääsi miellyttävät ja toimivat sivut, olet aika lähellä matchia.
    Pyydä heiltä tarjous.
    Tutustu aiheeseen nimeltä sisältöoptimointi. Hyvä kotisivujen tekijä on aihepiiristä erittäin paljon kartalla. Kysy erittäin monelta kaverilta ja tuttavalta mielipidettä kotisivuista, jos et ole visuaalinen perusluonteeltasi.
    Kotisivujen tekemisen yhteydessä mainostoimisto suunnittelee usein aloittavalle yritykselle myös logon.
  4. Lähetä yrityksestäsi tiedote ainakin paikallislehteen, maakuntalehteen ja sopiviin aikakausi- tai ammattilehtiin. Ainakin paikallislehdet tekevät yleensä mielellään juttuja paikallisista yrityksistä. Jotkut toimialat ja tarinat kiinnostavat mediaa erityisesti.
    Jos pystyt tarinallistamaan itsesi ja yritystoimintasi ja lähettämään tällaisen valmiin tarinan esimerkiksi aikakausilehteen, on todennäköistä, että mielenkiinto herää ja julkaisukynnys ylittyy.
    Lehtijutusta tai verkkolehtijutusta voi saada hyvässä lykyssä mukavankin mainospläjäyksen.
  5. Markkinoi facebookissa. Facebook on Suomen suurin media.
    Face on ehkäpä kustannustehokkain markkinakanava kuluttajille monien tuotteiden ja palveluiden suhteen. Tee facea. Tee ainakin yksi postaus viikossa. Hyvä kuva on tärkeä. Jaa oikeissa ryhmissä. Kurkkaapa vaikka osoitteeseen https://www.facebook.com/groups/89610350646/. Siinä on konkreettinen vinkki siitä, miten yrityksen face-sivua on työstetty vuodesta 2013 alkaen. Ja erittäin tärkeää! Pistä facebook-mainontaan rahaa. Muuten se ei toimi. Satsaa tarinallisuuteen.
    Nyrkkisäännön mukaan somen postauksista 80 prosenttia pitää olla tarinoita, uutisia ynnä muuta sisältöä ja 20 prosenttia voi olla mainoksia, jotka kehottavat ostamaan.
  6. Mene instagramiin, varsinkin jos tuotteesi on suunnattu nuoremmalle kohderyhmälle.
    Ja tässä samat säännöt kuin facessa eli tee sitä aktiivisesti ja laita siihen rahaa. Satsaa kuvallisuuteen.
  7. Joskus vanha konsti on parempi kuin pussillinen uusia. Eli tässä mennään nyt perinteisten markkinointikirjeiden ja mainoslehtisten puolelle. Kaupan, uimahallien, urheilukeskusten ja kirjastojen ilmoitustaululle kannattaa kiikuttaa esitettä.
    Mainoslehtistä voi jakaa myös kätevästi laittamalla niitä ihmisten postilaatikoihin. Tämä mainos postilaatikkoon -menetelmä on muuten myös oivallinen koko perheen taikka jopa koko suvun kuntourheilumuoto. Hyvä ilmainen taitto-ohjelma, jota voit käyttää mainoslehtien laatimisessa on esimerkiksi Canva. canva.com
    Netti on pullollaan ilmaisia kuvapankkeja. Itse olen käyttänyt eniten Pixabayta www.pixabay.com ja Unplushia www.unplush.com
    Jos haluat ammattilaistason jälkeä, pyydä mainostoimistolta mainossivun pohja, johon voit itse helposti muokata uuden mainoksen.
  8. Painata sellaiset käyntikortit, jotka toimivat myös mainoksena. Käyntikortin takapuolelle voi pistää vaikkapa listaa yrityksesi palveluista.

    Informatiivinen käyntikortti toimii markkinoinnissa.    

  9. Osallistu yleisötapahtumiin, pistä koju pystyyn ja jaa siellä mainoslehtisiä.
  10. Järjestä avajaiset ja huomio, järjestä myös muita asiakastapahtumia.
  11. Teippaa autoosi mainostarrat.
  12. Mainosta ohimennen ja hienotunteisesti yritystäsi sopivissa sosiaalisissa tilanteissa.
  13. Puskaradio on erittäin tärkeä, satsaa siihen. Eli pyydä tyytyväisiä asiakkaitasi mainitsemaan sinusta tuttavillesi. Pyydä tyytyväisiä asiakkaitasi antamaan myös arvio yrityksestäsi facebookissa tai googlessa. Asiakkaat auttavat mielellään.
  14. Mene messuille. Näkymään ja/tai myymään sekä verkostoitumaan. Messuille voi mennä, vaikka sinulla ei olisi mitään tavaraa myytävänä. Tee kiva messuosasto, hommaa sinne vetonaula, esim. arvonta tai pupu, jolla saat ihmisiä pysähtymään. Jaa esitteitä.

    Messut ovat oiva paikka markkinoida.

  15. Hymyile silloinkin, kun ei hymyilytä. Kiinalaisen sananlaskun mukaan kauppiaaksi kannattaa ryhtyä vain, jos on hymyilevät kasvot.

Ja sitten vielä lopuksi. Kysy asiakkailtasi tiuhaan, mistä he äkkäsivät sinut ja yrityksesi.
Näin pysyt kartalla siitä, millaiset asiakkaan kalastelukonstit tehoavat. Toisaalta, jos jokin markkinointitoimenpide ei heti onnistu, koita uudestaan. Jos ensimmäiset mainoslehtiset eivät tuottaneet tulosta, mieti olivatko ne tarpeeksi houkuttelevia. Pitäisikö ne tehdä uudestaan? Tarvitsisiko niissä olla paremmat valokuvat tai houkuttelevampi teksti? Tai jaoitko mainoksia oikeisiin paikkoihin?

Tarvitsetko konkreettisia neuvoja ja helposti toteutettavia ideoita markkinointiin?
Tilitoimisto Mandaatti auttaa pienyrittäjiä käytännöllisellä tasolla myös markkinoinnissa.

 

Markkinointipäällikkö, VTM Karoliina Ahola p. 040 7281731

 

 

 

Esiintyvä taiteilija voi hakeutua arvonlisäverovelvolliseksi

Esiintyvä taiteilija voi hakeutua arvonlisäverovelvolliseksi

Esiintyvä taiteilija voi hakeutua arvonlisäverovelvolliseksi huhtikuun alusta 2019 alkaen.
Lain muutos antaa tämän mahdollisuuden myös muille julkisille esiintyjille sekä urheilijoille sekä ohjelmatoimistoille, jotka myyvät näitä palveluita.
Arvonlisäverokanta näissä myynneissä on 10 prosenttia.
Ja huomio, tämä on siis vapaaehtoinen mahdollisuus eli arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröityminen ei ole pakollista, mikäli toimija ei sitä halua.
Uuden lainsäädännön päämäärä on positiivinen.
Se on tehty helpottamaan taiteilijoiden taloudellista tilannetta. Arvonlisäverovelvollisina taiteilijat voivat vähentää kuluistaan ja ostoistaan arvonlisäveron.

Miksi esiintyvän taiteilijan kannattaa hakeutua arvonlisäveron piiriin?

  • Taloudellisen hyödyn takia.
  • Arvonlisäverovelvollisuudesta on taloudellista hyötyä, jos esiintymistyöhön liittyy arvonlisverollisia kuluja ja ostoja. Esiintyvä taiteilija voi siis vähentää yritystoimintaansa liittyvien kulujen arvonlisäveron, ja se kohentaa yrityksen taloudellista tilannetta. Uudistuksen taustalla on nimenomaan ollut se, että sillä on haluttu kohentaa esiintyvien taiteilijoiden asemaa.
  • Aikaisemmin hankintojen arvonlisävero on jäänyt esiintyvillä taiteilijoilla kokonaisuudessaan kustannukseksi ja luonnollisesti se on rasittanut liiketoiminnan taloudellisia resursseja.

Kuinka suuri taloudellinen hyöty arvonlisäverovelvolliseksi hakeutumisesta on?

  • Käytännön esimerkkinä voisi mainita, että alv-velvolliseksi hakeutunut esiintyjä pystyy vähentämään esimerkiksi tilitoimistolaskusta, esiintymisrekvisiitasta ja äänentoistolaitteista niiden arvonlisäveron.
  • Esiintyvillä taiteilijoilla tai ohjelmatoimistoilla voi olla tapahtuman, esim. konsertin tai muun yleisötilaisuuden järjestämisessä huomattavia hankintoja ja uudistuksen myötä he pystyvät vähentämään hankintojen sisältämiä arvonlisäveroja, jos toimija on siis hakeutunut arvonlisäverovelvolliseksi.
  • Eli parhaassa tapauksessa taloudellinen hyöty on mittava.
  • Toisaalta, jos esiintyvän taiteilijan toiminta on kulurakenteeltaan sellaista, että suuria hankintoja ei tule, ei ole välttämättä perusteita siirtyä arvonlisäverovelvollisuuden piiriin.


Koituuko esiintyvälle taiteilijalle lisätyötä arvonlisäverosta?

  • Ensimmäinen lisätyö on tietenkin arvonlisäverovelvolliseksi hakeutuminen esiintymispalkkioiden osalta. Vaikka toimija olisi muun toimintansa osalta jo arvonlisäverovelvollinen, esiintymisestä tulevien palkkioiden suhteen pitää rekisteröityä vielä erikseen. Verottaja rekisteröi toimijan arvonlisäverovelvolliseksi. Tämän jälkeen toimija on velvollinen antamaan kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain arvonlisäveroilmoitukset.
  • Ja alv-velvollisen täytyy muistaa lisätä aina myyntilaskuun arvonlisäveron määrä, veroton hinta ja verokanta.
  • Eli, hallinnollinen taakka kasvaa, mutta käytännössä esimerkiksi alv- ilmoitukset ovat työtä, jonka tilitoimisto tekee yrittäjän puolesta. Myös rekisteröitymisessä tilitoimistosta saa apua.

 

Jos hakeutuu arvonlisäverovelvolliseksi, pitääkö kaikkiin esiintymistä koskeviin laskuihin lisätä arvonlisävero vai voiko edelleen osan laskuista laskuttaa alvittomasti?

  • Kaikesta esiintymisestä pitää maksaa arvonlisävero, jos hakeutuu esiintymisen suhteen arvonlisäverovelvolliseksi. Taiteilija ei voi itse päättää oman harkintansa mukaan, mistä maksaa alvia ja mistä ei. Eli tilanne on siis joko tai: esiintyjä lisää arvonlisäveron kaikkeen esiintymismyyntiin tai sitten ei mihinkään.

 

Oma tilitoimistosi neuvoo sinua mielellään arvonlisäveroon liittyvissä kysymyksissä.

VTM, markkinointipäällikkö Karoliina Ahola

Esiintyvä taiteilija, julkinen esiintyjä sekä urheilija voivat hakeutua arvonlisäverovelvollisiksi.

 

 

Messut ovat oiva markkinointi- ja myyntipaikka

Messut ovat oiva markkinointi- ja myyntipaikka

Näin onnistut messuilla! 7 käytännön vinkkiä

Messut, se tapahtuma on tilaisuus, joka kannattaa hyödyntää monin tavoin.
Olen ollut kymmenillä ja kymmenillä erilaisilla messuilla.
Agendallani on ollut tuotteiden myyntiä ja esittelyä, palveluiden esittelyä sekä yrityksen tunnetuksi tekemistä. Vaikka tuotteet ja palvelut ovat olleet hyvin erilaisia, minulla on ollut aina sama taka-ajatus eli kaupanteko.

Esittelen sinulle tässä seitsemän kohtaa, jotka kannattaa ottaa huomioon, kun menet messuille. Pyrin antamaan joka kohdassa konkreettisen käytännön esimerkin, kuten tapanani on.
Tämä vinkkilista on koottu erityisesti yrityksen palvelun esittelyä ja myymistä silmällä pitäen, mutta toki se on hyödyllinen, jos lähdet messuille myymään tavaroita tai promoamaan uutta tuotetta.

 1. Valitse oikeat messut

Messuja on pilvin pimein, erilaisille kohderyhmille ja messuosastojen hintahaarukka on muutamasta satasista kymppitonniin.
Seuraavista linkeistä löydät muutamien kaupunkien osalta hyvän otoksen messuista.
Tampere = https://www.tampereenmessut.fi/tapahtumakalenteri/
Helsinki = https://messukeskus.com/tapahtumat/ ja https://wanhasatama.fi/category/tapahtumat/
Turku = https://www.turunmessukeskus.fi/messut-ja-tapahtumat/
Itse olen aloittanut yleensä pienestä ja edullisesta messuosastosta. Jos olen huomannut, että juuri edustamani yritys ja kokeilemani messut ovat             match, olen mahdollisesti kasvattanut osastoani seuraavilla kerroilla.     

2. Mieti, millaista messumateriaalia tarvitset

Käyntikortit ja esitteet ovat aivan välttämättömiä. Satsaa niihin. Käyntikortista voi tehdä jopa miniflaijerin, kun käyttää mielikuvitusta ja muista, että käyntikortissa on kaksi puolta.
jos sinulla on useammanlaisia tuotteita ja/tai kohderyhmiä, harkitse useampia esitteitä.
Ja sitten, iso kysymys, minkä verran kannattaa painattaa esitteitä?
Painata isompi satsi. Puhutaan mieluummin tuhansista kuin sadoista. Ylijäävät esitteet voit jakaa vaikkapa postilaatikoihin.

3. Suunnittele messuosasto

Satsaa messuosaston ulkonäköön. On kallista tilata kokonainen messuosasto valmiina messuorganisaatiolta tai ulkopuoliselta toimittajalta, ja ne ovat usein suhteellisen persoonattoman näköisiä.
Eli, jos sinulla on visuaalista silmää ja suunnittelutaitoa, tee osasto itse. Valitse tyyli ja värit. Osastolla kannattaa olla ainakin pöytä, istuimia, hyllykkö tai kaappi, kukkia ja viherkasveja. Mieti onko ständi tai roll-up tarpeellinen.

4. Jaa messuosasto

 

Lähde kaverin ja hänen yrityksensä kanssa messuille, niin saat kuluja puoleksi sekä voitte inspiroitua yhdessä.

 

5. Hommaa vetonaula!

Tämä on asia, josta et voi tinkiä.
Vetonaula voi olla kilpailu. Hernettä on purkissa -tyyppinen arvauskisa sovellettuna omaan toimialaasi voi olla oikein bueno.
Jos olet siivousyrittäjä, pyydä kisaajia arvaamaan montako bakteeria on keskimäärin kengän pohjassa tai montako lankaa on mopissa. Ja palkintona voi olla vaikka kotisiivous. (Ja hei, tämä on myös loistava konsti kerätä sähköpostilistaa ja puhelinnumeroita)
Vetonaula voi olla myös pupu tai aasi tai paikallinen klovni.
Vetonaulana voi toimia esittelemisesi tuotteiden maistatus.
Karkki toimii aina. Voit myös tarjota Fazerin sinisiä suklaita tai jos budjetti antaa myöten ja kohderyhmänäsi on lapset, niin hommaa hattarakone.
Vetonaula on sellainen, joka saa ihmiset pysähtymään ja toimimaan. Vetonauloja kannattaa hommata useampi kuin yksi.
Toistan, vetonaula on asia, josta ei voi tinkiä!

6. Ota mukaasi feissareita

ja mahdollisesti jopa ammattimainen promoottori. Feissareina voivat toimia ystävälliset, puheliaat ja myyntihenkiset ystäväsi, siskosi, puolisosi tai työntekijäsi.
Ammattimainen promoottori osaa tämän pysytys ja esittelyhomman varmasti. Feissari tai promoottori ohjaa ystävällisesti messuvieraita osastollesi. Hänen tehtävänään on myös kertoa tuotteistasi ja palveluistasi osastollesi pysähtyneille ihmisille.
Keskustelu osastolle tulleen ihmisen kanssa kannattaa kokemukseni mukaan aloittaa kysymyksellä. Jos käytämme taas esimerkkinä kotisiivousyritystä, niin voit vaikka kysyä, että oletko harkinnut koskaan kotisiivoojan palveluja.
Jos otat ensimmäisellä messukerrallasi promoottorin mukaan, niin saat varmasti häneltä roppakaupalla inspiroivia tapoja lähestyä ystävällisesti ja asiallisesti messuvieraita.
Hyvä määrä esittelijöitä per osasto on 3-6 per päivä. Jos messuosastollasi on alimiehitys, et pysty ulosmittaamaan optimaalista hyötyä kalliista osastostasi.

7. Analysoi

Kun messut ovat ohi pohdi, mikä onnistui ja missä jutuissa oli parantamisen varaa. Seuraavalla kerralla olet varmasti viisaampi.

Messuille voi ottaa mukaan vetonaulaksi vaikka aaseja!

Pääasia, että menet!

Ensimmäisiin kuuluva messukokemukseni oman osastonpitäjän roolissa on 25 vuoden takaa eräiltä liikelahjamessuilta.
Olimme varanneet messuosaston. Yksi porukastamme oli teettänyt kolme mainostaulua.
Kun pääsimme kolmine tauluinemme messuosastollemme, tajusimme, että ne eivät riitä tekemään osastostamme visuaalisesti houkuttelevaa.
Ideoimme puoli tuntia, menimme kauppaan, ostimme rekvisiittaa, kurkimme muita osastoja, menimme taas kauppaan ja voilá, saimme kuin saimmekin osaston esittelykuntoon.
En suosittele kyseistä systeemiä kenellekään, mutta selvisimme silloin!

Jos haluat tilitoimiston, joka antaa sinulle konkreettisella tasolla neuvoja myös markkinoinnissa, ota yhteyttä Mandaattiin!

Markkinointipäällikkö, VTM, Karoliina Ahola, p. 040 7281731

 

 

 

 

 

 

Tase -mikä se on?

Tase -mikä se on?

Mikä on tase? 

Ota yrityksen luvut ystäviksi ja menesty! 

Kirjoitin kotva sitten blogauksen yrityksen tuloslaskelmasta. https://www.mandaatti.fi/tuloslaskelma/ Kirjoitukselle tuloslaskelmasta on ollut selvästi tilausta. Sen ovat lukeneet jo tuhannet lukijat.
Tuloslaskelmahan on kirjanpidon kahdesta kuukausittain saatavasta raportista se helpompi, se on se, jota yrittäjät useimmiten seuraavat. (Pikakertaus: tuloslaskelmassa on yrityksen tulot ja menot.)

Taseessa on yrityksen omaisuus

Tase-rukka on näistä kahdesta kirjanpidon raportista tykkänään lapsipuolen asemassa.
Minultakin on yllättävän moni, jo pitkäänkin yrittänyt kysynyt, mikä se tase on. (ja pöljä sana kaikkinensa se on…)
Tase on yrityksen varallisuus. Tase on yhtiön omaisuus. Jos sanotaan, että yrityksen taseen loppusumma on suuri, niin yrityksellä on paljon omaisuutta.
Ja vielä: Jos yhtiöllä on traktori, jonka ostohinta on 10.000 euroa, niin taseessa sen arvo on hankintahetkellä 10.000 euroa. Eihän tämä kauhean monimutkaista matematiikkaa ole. Turhaan pelkäsit!

Pistän tähän listausta mitä taseessa on: 

Varallisuus eli vastaavaa 

  • Traktorit ynnä muut vastaavat eli yhtiön kalusto
  • Kiinteistöt eli esimerkiksi liiketila, jos se on yrityksesi omaisuutta
  • Varastossa olevat tavarat
  • Pankkitilin summa
  • Käteiskassan summa
  • Verosaamiset (olet maksanut vahingossa liikaa ennakkoveroa tai esim.alvia on verottajalla)
  • Myyntisaamiset (myyntilaskut, joita maksaja ei ole vielä maksanut yhtiöllesi)

Ja taseen loppusummaa toisella puolella on, mistä rahat on saatu. Olet siis voinut rahoittaa yritystäsi omalla pääomalla tai vieraalla pääomalla eli vastattavaa kertoo, mistä yrityksesi rahoitus on peräisin.
rahoitus eli vastattavaa 

  • Oma pääoma on yrittäjän omaa rahaa, jota hän on sijoittanut yritykseen
  • plus yrityksen tuottamaa voittoa.

Vieras pääoma on

  • Ostovelat (laskut, joita sinä et ole vielä maksanut)
  • Lainat
  • Lomapalkkavarukset ynnä muut pakolliset varaukset

Opettele edes oma pääoma

Nämä sanat, vastaavat ja vastattavat taseessa ovat hankalia, mutta yksi kohta on siellä ylitse muiden: Oma pääoma. Opettele oma pääoma!
Kerrataan vielä, että oma pääoma on yrittäjän taikka yrityksen osakkaiden yhtiöön sijoittamat varat ja yrityksen voitto. Pyri huolehtimaan, että tämä luku, oma pääoma, on aina positiivinen.
Oma pääoma ei saisi olla miinuksella.
Miksi? Koska negatiivinen oma pääoma on viesti siitä, että yrityksesi on niin sanotusti peeaa. Ja se ei anna yrityksestäsi elinvoimaista kuvaa muille yrityksille ja rahoittajille. Lainan tai osamaksun saanti voi hankaloitua.

Tase on söpö koiranpentu

Nyt lähestytään sitten jo isoa kysymystä, eli miksi koko taseesta kannattaa pitää yhtä hyvää huolta kuin söpöstä koiranpennusta.
Tase on yrityksen varallisuudesta kertova raportti ja se on painava asiakirja, kun yrityksesi tarvitsee esimerkiksi lainaa. Kyllä, tuloslaskelmakin on tässä tärkeä, koska siinä näkyy yritystoiminnan tulot ja menot, mutta taseen avulla yrityksen taloustilanteesta saa kokonaisvaltaisemman kuvan.

Otetaan tähän vielä valaiseva esimerkki yrityselämän ulkopuolelta:
Naapurin mummo asuu valtavalla velattomalla perintötilalla. Hän on ehkä tehnyt erittäinkin paljon hommia tällä perintötilalla, mutta palkatta. (Tämähän on kauhean tavallista, että perheyrityksessä ja sukutilalla joku voi raataa pro bono.) No, joka tapauksessa, näin raatajamummon eläke on jäänyt kuitenkin pieneksi.
Näin ollen mummon taseen loppusumma (perintötila) on suuri, mutta tuloslaskelman (eläke miinus menot) luvut ovat pieniä. Jos olisimme tuijottaneet mummosta vain jompaakumpaa, suuria tiluksia taikka pientä eläkettä, kokonaiskuvamme olisi jäänyt vääräksi.
Tällä viisii toimii myös yrityselämä, siksi tase on tärkeä. Siksi on tärkeää pyrkiä kasvattamaan yrityksen omaisuutta kuin söpöä koiranpentua eli ajatuksella ja sydämellä.

Tase kertoo päivän tiedon

Tase kertoo yrityksesi varallisuudesta sinä tiettynä päivänä, jolloin tasetta katsotaan.
Tänään taseen loppusumma voi olla eri kuin huomenna.
Jos olet pankkilainan tai muun rahoituksen tarpeessa, juttele ihmeessä asiasta kirjanpitäjäsi kanssa, niin voitte yhteistuumin miettiä ajoituksia ynnä muita asioita kohdalleen.
Otetaanpa esimerkki: Olet juuri laskuttanut 20.000 eurolla asiakkaitasi ja tänään tililläsi on kyseinen summa riihikuivaa. Taseelle tämä tekee hyvää, koska pankkitilin saldo on taseessa.
Jos tarvitset lainan, hae sitä mieluummin nyt kuin vasta sen jälkeen, kun kyseinen summa on pikapikaa kadonnut tililtäsi.
Ja seuraavaksi tullaan jo siihen tosiasiaan, että tasetta voi pikkaisen puunailla parempaan kuntoon, kun sitä joutuu esittelemään vieraille.
Kun siis kutsut pankinjohtajan yritykseesi (taseeseen ja tuloslaskelmalle) kylään, muista siis siivota.
Ja muista myös jonkin verran tietää, mistä taseessa on käytännön tasolla kyse.
Jos et tiedä, niin ota kirjanpitäjältä vakava valmennus tähän.
Aidon ja pätevän kirjanpitäjän tunnistaa siitä, että hän pystyy esittelemään yrityksesi taseen rinta rottingilla, kuten eräs pitkän linjan aito ja pätevä kirjanpitäjä tapaa sanoa.

Me Tilitoimisto Mandaatissa olemme luonnollisesti myös taseen erityisasiantuntijoita. Älä epäröi ottaa yhteyttä, jos tase taikka mikä tahansa muu kirjanpitoon tai bisnekseen liittyvä asia askarruttaa sinua.

Markkinointipäällikkö, VTM Karoliina Ahola, p. 040 7281731

 

Ravintolayrittäjä laittoi asiakastyön ykköseksi – kokemuksia Mandaatti

Ravintolayrittäjä laittoi asiakastyön ykköseksi – kokemuksia Mandaatti

Tilitoimisto Mandaatti

Kiireinen ravintolayrittäjä laittoi asiakastyön ykköseksi

 ”Tärkeintä on olla salissa ja jutella asiakkaille”

”Hei, hei, mitä sulle kuuluu?” kyselee ravintolan iloinen hengetär Anjusga Jaakola-Simsek, kun sisään saapuu asiakas.
Asiakas ja Anjusga vaihtavat muutaman sanasen.
”Tämä on täällä minun tärkein tehtävä. Olen täällä salissa ja juttelen asiakkaille, Anjusga selvittää yhtä menestyvän ravintolatoiminnan salaisuutta, “asiakkaan pitää tuntea olevansa tervetullut, täällä pitää olla hyvä tunnelma”.
Oulussa Limingantien varrella sijaitseva La Festa2 pitseria-lounasravintola on keskeisellä paikalla, jonne on helppo tulla. Parkkitilaa löytyy helposti. Suositun lounaspöydän aikaan on ravintolassa kiireisintä, pitsoja pyöritellään tasaisesti aamusta iltaan.

Kasvu tekee yrittämisestä mielekkäämpää

Anjusga ja hänen miehensä Muzaffer Simsek ovat pyörittäneet ravintoloita jo 20 vuoden ajan. Nykyinen on ollut toiminnassa samalla paikallaan jo 12 vuotta. Silloin yritys lähti kasvuun.
Tällä hetkellä yritys työllistää Anjusgan ja Muzafferin, kolme heidän aikuista lastaan sekä yhdeksän muuta työntekijää.
”Meillä on ollut sellainen työnjako Muzafferin kanssa, että hän suunnittelee ja visioi. Muzaffer on osannut aina katsoa tulevaisuuteen. Meillä on ollut halu tehdä itsellemme työtä ja halu kehittyä.
Yrittäminen on mukavampaa, kun on kasvua ja kehitystä.”
”Liian tyytyväinen ei saa olla. Aina pitää ottaa palaute vastaan, oli se sitten negatiivista tai positiivista ja korjata sitten asioita sen mukaan, mikä mahdollista on”, Anjusga selvittää.

 Sähköinen taloushallinto säästää aikaa

”Ja koska tärkein tehtäväni on olla asiakkaiden parissa, olen ulkoistanut kaiken mahdollisen. Aikaisemmin esimerkiksi laskin palkkoja itse, mutta siinä meni paljon aikaa, ja se kaikki aika oli pois tärkeimmästä työstäni. Nykyään palkanlaskennankin hoitaa Mandaatti.”
Mandaatin myötä Anjusga on myös siirtynyt käyttämään sähköistä taloushallintoa Procountoria.
”Procountor on loistava juttu. Tämän ravintolatyön hektisyys ja väsymys pistivät minut miettimään, että onko minulla voimavaroja uusien asioiden vastaanottamiseen ja Procountoriin siirtymiseen.”
”Mandaatin kirjanpitäjä Nurron Vesa tuli kuitenkin minulle kotiin asti auttamaan ja opettamaan ohjelman.”
Anjusgalle siirtyminen perinteisestä taloushallinnosta täysin sähköiseen systeemiin oli iso askel.
”Kyllä siinä meni aikaa, että oppi ohjelman. Mutta aina on voinut soittaa ja kysyä, jos on jotain mielessä. Minä olen ajatellut, että Vesa Mandaatissa hoitaa kaiken ja olen voinut täysin luottaa.
No, mitä Procountor on sitten oikeastaan hyödyttänyt?
”Paperit ovat vähentyneet huomattavasti. Maksut ja laskutukset sujuvat helposti. Aikaa säästyy. Se on ollut tärkeää. Voin ehdottomasti suositella Mandaattia ja Procountoria muille yrittäjille”, Anjuga sanoo.

La Festa2

  • Jukolankuja 1-3, Oulu
  • 88 asiakaspaikkaa
  • vaihtuva lounas, pitsat, gluteenittomat pitsat, sisäänleivotut pitsat, salaatit, rullat, kebabit, erilaiset perunat
  • lapsiystävällinen
  • maksuton iso parkkipaikka

 

Pyydä tarjous tilitoimistopalveluista

Tuloslaskelma – mikä se on? Yrittäjä, ymmärrä lukuja ja tule onnelliseksi!

Tuloslaskelma – mikä se on? Yrittäjä, ymmärrä lukuja ja tule onnelliseksi!

Tilitoimisto Mandaatti

Tuloslaskelma. Yrittäjä, ymmärrä lukusi ja tule onnelliseksi! Lyhyt oppimäärä tuloslaskelmasta.

Kuinka monella teistä sattui juuri silmään yrittäjiä koskeva uutinen, jossa kerrottiin, että tyytyväisyys yrittäjänä korreloi vahvasti sen kanssa, kuinka hyvin ymmärtää yrityksensä talouslukuja? Minulla moinen uutinen iskostui verkkokalvoille vahvasti. Koska oman yrityksen talouden ymmärtäminen on tärkeää ja yksi tie tyytyväisyyteen, laadin ensihätään tekstin tuloslaskelmasta.

Tämä teksti on tarkoitettu eritoten niille, jotka haluavat ottaa taloushallinnon ensiaskelia, jotta bisnes saataisiin vielä parempaan kukoistukseen. Jos olet yrittäjänä taloushallinnon erikoisjamppa, niin ei kannata käyttää kallista aikaa tähän tekstiin, tässä ollaan nimittäin aika lailla perustasolla.

Lähtötilanteen kartoitus
Aina silloin ja jopa tällöin tapaan yrittäjiä, jotka tunnustavat taikka kehaisevat jättävänsä lukematta kuukausittaiset kirjanpidon raportit. Paljon on heitäkin, jotka noloina tunnustavat, että eivät ymmärrä kirjanpidon raporteista mitään. Hei, kuulkaas nolot, ei haittaa. Kukaan ei ymmärrä kirjanpitoa, jos siihen ei ole perehtynyt.

Kirjanpidon ymmärrys ei ole äidinmaidossa tullut taju ja normaali palkansaaja (jollaisia alun perin monet yrittäjät ovat olleet) voi heittää kirjanpidolla vaikka vesilintua.

Mutta mennään tuloslaskelmalle.

Eli mikä on tuloslaskelma?
Se on paperi taikka tiedosto, josta selviää yrityksen tulot ja kulut tietyllä ajanjaksolla, esimerkiksi syyskuussa. Tuloslaskelman saat kuukausittain tilitoimistoltasi tai kirjanpitäjältäsi.

Liikevaihto ja tulos ovat tuloslaskelman tärkeimmät tunnusluvut. Onneksi aika monet yrittäjät katsovatkin ne tuloslaskelmalta. Liikevaihto tarkoittaa yrityksen alvitonta myyntiä. Tulos on se, joka jää viivan alle. Se on yritystoiminnan tulos. Eli se summa, jossa on liiketoiminnat tuotoista vähennetty kulut, palkat ja ostot. Tulos voi olla plussaa tai miinusta, toivotaan tietysti, että isosti ollaan plussalla.

Seuraavaksi tuloslaskelmaa tutkiessamme astumme pykälän verran korkeammalle tasolle eli alamme vertailla. Jonkunlainen osa yrittäjistä vertaa liikevaihtoa ja tulosta esimerkiksi edelliseen kuukauteen, tai edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan. Se on erittäin järkevää. Sitten kannattaa uhrata hetki aikaa analyysille. Miksi liikevaihto kasvoi? Tai miksi tulos oli silti pakkasella? Miksi liikevaihto laski? Jos et saa omin avuin vastausta näihin kysymyksiin, ota yhteyttä kirjanpitäjääsi ja pohtikaa tilannetta.

Ostot, kulut, henkilöstökulut
Kun olet näin pitkällä eli tutkit ja vertailet tuloslaskelman lukuja, käytät jo taloushallinnon lukuja yritystoiminnan kehittämiseen. Nyt latu on auki ja eikun suksimaan. Seuraavaksi kannattaa katsoa tuloslaskelmalta, mihin rahaa on mennyt.

Otetaan ensin käsittelyyn ostot.  Ostot ovat esimerkiksi pullan raaka-aineisiin käytetyt menot, jos leivot pullaa myyntiin. Tai jos myyt kenkiä, niin kengät, jotka olet ostanut myyntiin, ovat ostoja.

Ja sitten voit katsella kuluja elikkä kulu on esimerkiksi se facebookiin pistetty pullamainos taikka astia, jonka ostit pullaa leipoaksesi. Kuluja ovat myös esimerkiksi toimitilakulut, markkinointikulut, liiketoiminnan muut kulut, ajoneuvokulut, hallintokulut ja mitä kulutilejä nyt kullakin yrityksellä onkaan. Henkilöstökulut on hirveän tärkeä tieto. Eli siinä on se, minkä verran työntekijöiden palkkoihin on mennyt rahaa.

Vertaa taas
Ja taas se tärkeä pointti, vertaa. Vertaa kuluja ja ostoja edelliseen kuukauteen ja vertaa edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan. Jos yritykselläsi ja sinulla on ollut kasvutavoite, ja liikevaihto on noussut ja tulos on parantunut, olet pääosin oikealla tiellä. Mutta, jos jossain luvuissa on heittoja vertailukauteen verrattuna, tee analyysi.

Esimerkkki: Markkinointikulut ovat pompsahtaneet reilusti viime vuoden vertailukuukauteen verrattuna. Tee analyysi, miksi. Poraudu vaikka lopulta tuloslaskelman kautta tositetasolle. Sieltä se viimeistään selviää. Tai tuloslaskelmaa tutkiessasi huomaat, että henkilöstökulut ovat kaksinkertaistuneet. Tee analyysi, miksi näin. Taikka huomaat tuloslaskelmalta, että ostot eivät ole järkevässä suhteessa liikevaihtoon. Tee analyysi, miksi ostot ovat kasvaneet hurjasti suhteessa liikevaihtoon.

Tuloslaskelma on työkalu
Tuloslaskelman lukeminen ei ole mitenkään vaikeaa, sanoisinpa jopa, että se on kohtuullisen kompaktia touhua. Siitä saa paljon arvokasta tietoa, jota voi hyödyntää yritystoiminnan kehittämisen suhteen. Jos tuloslaskelma on sinulle hebreaa, niin pyydä omaa kirjanpitäjääsi pitämään aiheesta oppitunti. Tulostakaa tuloslaskelma, tuijottakaa sitä yhdessä ja tulkaa viisaammiksi.

Me Tilitoimisto Mandaatissa opastamme mielellämme asiakkaitamme lukemaan tuloslaskelmaa ja käyttämään sen tietoja hyödyksi. Omalle kirjanpitäjälle voi myös sanoa, että haluaa esimerkiksi, että jotain tiettyä tulo- tai kuluerää seurataan tarkemmin. Tai omalta kirjanpitäjältä voi kysyä myös, mikä on tilikauden voitto. Kirjanpitäjämme myös hoksauttavat asiakasta, jos tuloslaskelmalla näkyy jotain poikkeavaa.

 

Pyydä tarjous tilitoimistopalveluista