Ravintolayrittäjä laittoi asiakastyön ykköseksi – kokemuksia Mandaatti

Ravintolayrittäjä laittoi asiakastyön ykköseksi – kokemuksia Mandaatti

Karoliina Ahola

Karoliina Ahola

Markkinointipäällikkö, Tilitoimisto Mandaatti

Kiireinen ravintolayrittäjä laittoi asiakastyön ykköseksi

 ”Tärkeintä on olla salissa ja jutella asiakkaille”

”Hei, hei, mitä sulle kuuluu?” kyselee ravintolan iloinen hengetär Anjusga Jaakola-Simsek, kun sisään saapuu asiakas.
Asiakas ja Anjusga vaihtavat muutaman sanasen.
”Tämä on täällä minun tärkein tehtävä. Olen täällä salissa ja juttelen asiakkaille, Anjusga selvittää yhtä menestyvän ravintolatoiminnan salaisuutta, “asiakkaan pitää tuntea olevansa tervetullut, täällä pitää olla hyvä tunnelma”.
Oulussa Limingantien varrella sijaitseva La Festa2 pitseria-lounasravintola on keskeisellä paikalla, jonne on helppo tulla. Parkkitilaa löytyy helposti. Suositun lounaspöydän aikaan on ravintolassa kiireisintä, pitsoja pyöritellään tasaisesti aamusta iltaan.

Kasvu tekee yrittämisestä mielekkäämpää

Anjusga ja hänen miehensä Muzaffer Simsek ovat pyörittäneet ravintoloita jo 20 vuoden ajan. Nykyinen on ollut toiminnassa samalla paikallaan jo 12 vuotta. Silloin yritys lähti kasvuun.
Tällä hetkellä yritys työllistää Anjusgan ja Muzafferin, kolme heidän aikuista lastaan sekä yhdeksän muuta työntekijää.
”Meillä on ollut sellainen työnjako Muzafferin kanssa, että hän suunnittelee ja visioi. Muzaffer on osannut aina katsoa tulevaisuuteen. Meillä on ollut halu tehdä itsellemme työtä ja halu kehittyä.
Yrittäminen on mukavampaa, kun on kasvua ja kehitystä.”
”Liian tyytyväinen ei saa olla. Aina pitää ottaa palaute vastaan, oli se sitten negatiivista tai positiivista ja korjata sitten asioita sen mukaan, mikä mahdollista on”, Anjusga selvittää.

 Sähköinen taloushallinto säästää aikaa

”Ja koska tärkein tehtäväni on olla asiakkaiden parissa, olen ulkoistanut kaiken mahdollisen. Aikaisemmin esimerkiksi laskin palkkoja itse, mutta siinä meni paljon aikaa, ja se kaikki aika oli pois tärkeimmästä työstäni. Nykyään palkanlaskennankin hoitaa Mandaatti.”
Mandaatin myötä Anjusga on myös siirtynyt käyttämään sähköistä taloushallintoa Procountoria.
”Procountor on loistava juttu. Tämän ravintolatyön hektisyys ja väsymys pistivät minut miettimään, että onko minulla voimavaroja uusien asioiden vastaanottamiseen ja Procountoriin siirtymiseen.”
”Mandaatin kirjanpitäjä Nurron Vesa tuli kuitenkin minulle kotiin asti auttamaan ja opettamaan ohjelman.”
Anjusgalle siirtyminen perinteisestä taloushallinnosta täysin sähköiseen systeemiin oli iso askel.
”Kyllä siinä meni aikaa, että oppi ohjelman. Mutta aina on voinut soittaa ja kysyä, jos on jotain mielessä. Minä olen ajatellut, että Vesa Mandaatissa hoitaa kaiken ja olen voinut täysin luottaa.
No, mitä Procountor on sitten oikeastaan hyödyttänyt?
”Paperit ovat vähentyneet huomattavasti. Maksut ja laskutukset sujuvat helposti. Aikaa säästyy. Se on ollut tärkeää. Voin ehdottomasti suositella Mandaattia ja Procountoria muille yrittäjille”, Anjuga sanoo.

La Festa2

  • Jukolankuja 1-3, Oulu
  • 88 asiakaspaikkaa
  • vaihtuva lounas, pitsat, gluteenittomat pitsat, sisäänleivotut pitsat, salaatit, rullat, kebabit, erilaiset perunat
  • lapsiystävällinen
  • maksuton iso parkkipaikka

 

Osallistu bisnesklinikoille marraskuussa 2018

Ilmoittautuminen syksyn viimeisille bisnesklinikoille on alkanut! Klinikoilla pääset tapaamaan liike-elämän ammattilaisia, jotka ovat valmiita pohtimaan kanssasi yrityksesi asioita. Mietityttääkö esimerkiksi sopiva yhtiömuoto tai sen vaihtaminen? Haluatko etsiä uusia...

Pyydä tarjous tilitoimistopalveluista

Tuloslaskelma – mikä se on? Yrittäjä, ymmärrä lukuja ja tule onnelliseksi!

Tuloslaskelma – mikä se on? Yrittäjä, ymmärrä lukuja ja tule onnelliseksi!

Karoliina Ahola

Karoliina Ahola

Markkinointipäällikkö, Tilitoimisto Mandaatti

Yrittäjä, ymmärrä lukusi ja tule onnelliseksi! Lyhyt oppimäärä tuloslaskelmasta.

Kuinka monella teistä sattui juuri silmään yrittäjiä koskeva uutinen, jossa kerrottiin, että tyytyväisyys yrittäjänä korreloi vahvasti sen kanssa, kuinka hyvin ymmärtää yrityksensä talouslukuja? Minulla moinen uutinen iskostui verkkokalvoille vahvasti. Koska oman yrityksen talouden ymmärtäminen on tärkeää ja yksi tie tyytyväisyyteen, laadin ensihätään tekstin tuloslaskelmasta.

Tämä teksti on tarkoitettu eritoten niille, jotka haluavat ottaa taloushallinnon ensiaskelia, jotta bisnes saataisiin vielä parempaan kukoistukseen. Jos olet yrittäjänä taloushallinnon erikoisjamppa, niin ei kannata käyttää kallista aikaa tähän tekstiin, tässä ollaan nimittäin aika lailla perustasolla.

Lähtötilanteen kartoitus
Aina silloin ja jopa tällöin tapaan yrittäjiä, jotka tunnustavat taikka kehaisevat jättävänsä lukematta kuukausittaiset kirjanpidon raportit. Paljon on heitäkin, jotka noloina tunnustavat, että eivät ymmärrä kirjanpidon raporteista mitään. Hei, kuulkaas nolot, ei haittaa. Kukaan ei ymmärrä kirjanpitoa, jos siihen ei ole perehtynyt.

Kirjanpidon ymmärrys ei ole äidinmaidossa tullut taju ja normaali palkansaaja (jollaisia alun perin monet yrittäjät ovat olleet) voi heittää kirjanpidolla vaikka vesilintua.

Mutta mennään tuloslaskelmalle.

Eli mikä on tuloslaskelma?
Se on paperi taikka tiedosto, josta selviää yrityksen tulot ja kulut tietyllä ajanjaksolla, esimerkiksi syyskuussa. Tuloslaskelman saat kuukausittain tilitoimistoltasi tai kirjanpitäjältäsi.

Liikevaihto ja tulos ovat tuloslaskelman tärkeimmät tunnusluvut. Onneksi aika monet yrittäjät katsovatkin ne tuloslaskelmalta. Liikevaihto tarkoittaa yrityksen alvitonta myyntiä. Tulos on se, joka jää viivan alle. Se on yritystoiminnan tulos. Eli se summa, jossa on liiketoiminnat tuotoista vähennetty kulut, palkat ja ostot. Tulos voi olla plussaa tai miinusta, toivotaan tietysti, että isosti ollaan plussalla.

Seuraavaksi tuloslaskelmaa tutkiessamme astumme pykälän verran korkeammalle tasolle eli alamme vertailla. Jonkunlainen osa yrittäjistä vertaa liikevaihtoa ja tulosta esimerkiksi edelliseen kuukauteen, tai edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan. Se on erittäin järkevää. Sitten kannattaa uhrata hetki aikaa analyysille. Miksi liikevaihto kasvoi? Tai miksi tulos oli silti pakkasella? Miksi liikevaihto laski? Jos et saa omin avuin vastausta näihin kysymyksiin, ota yhteyttä kirjanpitäjääsi ja pohtikaa tilannetta.

Ostot, kulut, henkilöstökulut
Kun olet näin pitkällä eli tutkit ja vertailet tuloslaskelman lukuja, käytät jo taloushallinnon lukuja yritystoiminnan kehittämiseen. Nyt latu on auki ja eikun suksimaan. Seuraavaksi kannattaa katsoa tuloslaskelmalta, mihin rahaa on mennyt.

Otetaan ensin käsittelyyn ostot.  Ostot ovat esimerkiksi pullan raaka-aineisiin käytetyt menot, jos leivot pullaa myyntiin. Tai jos myyt kenkiä, niin kengät, jotka olet ostanut myyntiin, ovat ostoja.

Ja sitten voit katsella kuluja elikkä kulu on esimerkiksi se facebookiin pistetty pullamainos taikka astia, jonka ostit pullaa leipoaksesi. Kuluja ovat myös esimerkiksi toimitilakulut, markkinointikulut, liiketoiminnan muut kulut, ajoneuvokulut, hallintokulut ja mitä kulutilejä nyt kullakin yrityksellä onkaan. Henkilöstökulut on hirveän tärkeä tieto. Eli siinä on se, minkä verran työntekijöiden palkkoihin on mennyt rahaa.

Vertaa taas
Ja taas se tärkeä pointti, vertaa. Vertaa kuluja ja ostoja edelliseen kuukauteen ja vertaa edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan. Jos yritykselläsi ja sinulla on ollut kasvutavoite, ja liikevaihto on noussut ja tulos on parantunut, olet pääosin oikealla tiellä. Mutta, jos jossain luvuissa on heittoja vertailukauteen verrattuna, tee analyysi.

Esimerkkki: Markkinointikulut ovat pompsahtaneet reilusti viime vuoden vertailukuukauteen verrattuna. Tee analyysi, miksi. Poraudu vaikka lopulta tuloslaskelman kautta tositetasolle. Sieltä se viimeistään selviää. Tai tuloslaskelmaa tutkiessasi huomaat, että henkilöstökulut ovat kaksinkertaistuneet. Tee analyysi, miksi näin. Taikka huomaat tuloslaskelmalta, että ostot eivät ole järkevässä suhteessa liikevaihtoon. Tee analyysi, miksi ostot ovat kasvaneet hurjasti suhteessa liikevaihtoon.

Tuloslaskelma on työkalu
Tuloslaskelman lukeminen ei ole mitenkään vaikeaa, sanoisinpa jopa, että se on kohtuullisen kompaktia touhua. Siitä saa paljon arvokasta tietoa, jota voi hyödyntää yritystoiminnan kehittämisen suhteen. Jos tuloslaskelma on sinulle hebreaa, niin pyydä omaa kirjanpitäjääsi pitämään aiheesta oppitunti. Tulostakaa tuloslaskelma, tuijottakaa sitä yhdessä ja tulkaa viisaammiksi.

Me Tilitoimisto Mandaatissa opastamme mielellämme asiakkaitamme lukemaan tuloslaskelmaa ja käyttämään sen tietoja hyödyksi. Omalle kirjanpitäjälle voi myös sanoa, että haluaa esimerkiksi, että jotain tiettyä tulo- tai kuluerää seurataan tarkemmin. Tai omalta kirjanpitäjältä voi kysyä myös, mikä on tilikauden voitto. Kirjanpitäjämme myös hoksauttavat asiakasta, jos tuloslaskelmalla näkyy jotain poikkeavaa.

Karoliina Ahola, VTM, markkinointipäällikkö, Tilitoimisto Mandaatti

Osallistu bisnesklinikoille marraskuussa 2018

Ilmoittautuminen syksyn viimeisille bisnesklinikoille on alkanut! Klinikoilla pääset tapaamaan liike-elämän ammattilaisia, jotka ovat valmiita pohtimaan kanssasi yrityksesi asioita. Mietityttääkö esimerkiksi sopiva yhtiömuoto tai sen vaihtaminen? Haluatko etsiä uusia...

Pyydä tarjous tilitoimistopalveluista

Mistä löydän asiakkaat? Osa 1

Mistä löydän asiakkaat? Osa 1

Konkreettisia vinkkejä aloittavalle pienyrittäjälle!

Asiakkaiden löytäminen on yksi kovimmista purtavista pähkinöistä liiketoimintaa aloittaessa.

Olen lukenut jonkinlaisen määrän markkinointi-ihmisten pläjäyksiä aiheesta, mutta ohjeet ja neuvot tuppaavat jäämään niissä hyvin absraktille, jopa absurdille tasolle.

Tässä johtuen annan omien kokemusteni pohjalta konkreettisia ja yksinkertaisia vinkkejä asiakashankintaan. Kaiken, mitä tässä tarjoilen, olen tehnyt myös itse.

Vinkit on suunnattu erityisesti kuluttaja-asiakkaiden tavoittamiseen. Nämä vinkit ovat myös erityisen sopivia, jos haluaa tavoittaa asiakkaita kengännauhabudjetilla, mutta pikkuisen järjestelmällistä työtä toki vaaditaan.

Osa neuvoistani on hyvin perustanvanlaatuisia alkuvinkkejä, jotka niin sanotusti kaikki tietää, mutta olen kuitenkin muistinvirkistykseksi listannut ne tähän. Julkaisen aiheesta ensi viikolla toisen blogauksen, mutta tästä löydät ensimmäiset vinkit.

Konkreettisia markkinointitekoja

1. Yrityksesi liikepaikan täytyy olla potentiaalisten asiakasvirtojen äärellä. Nakkikioski peräkylän toisella puolella on hankala saada riittävän vetovoimaiseksi. Toki tiettyjä erityispalveluja asiakkaat voivat hakea vähän kauempaakin, mutta perusääntö on, että ole riittävän lähellä.

2. Näy! Pistä näkyvää kylttiä tienposkeen tai teippausta yrityksen seinään tai ikkunaan. Jos jostain kulkupaikan vierestä lupa heltiää, niin sinnekin vaan opastekylttiä pystyyn ja poikittain.

3. Lähetä yrityksestäsi tiedote ainakin paikallislehteen, maakuntalehteen ja sopiviin aikakausi- tai ammattilehtiin. Ainakin paikallislehdet tekevät yleensä mielellään juttuja paikallisista yrityksistä. Jotkut toimialat ja tarinat kiinnostavat mediaa erityisesti. Tästä voi saada hyvässä lykyssä mukavankin mainospläjäyksen lehtijutun tai verkkolehtijutun muodossa.

4. Kotisivut kuntoon. Tutustu aiheeseen nimeltä sisältöoptimointi. Hyvä kotisivujen tekijä on aihepiiristä erittäin paljon kartalla. Kysy erittäin monelta kaverilta ja tuttavalta mielipidettä kotisivuista, jos et ole visuaalinen perusluonteeltasi. Käytä osaavaa mainostoimistoa.

5. Mene facebookiin, varsinkin jos ja kun tuotteesi on suunnattu kuluttajille. Face on ehkäpä kustannustehokkain markkinakanava kuluttajille. Tee facea. Tee ainakin yksi postaus viikossa. Hyvä kuva on tärkeä. Jaa oikeissa ryhmissä. Kurkkaapa vaikka osoitteeseen https://www.facebook.com/groups/89610350646/. Siinä on konkreettinen vinkki siitä, miten yrityksen face-sivua on työstetty vuodesta 2013 alkaen. Ja erittäin tärkeää! Pistä facebook-mainontaan rahaa. Muuten se ei toimi.
Minulla on itselläni omakohtaista kokemusta kaikista edellä mainituista asiakashankintakonsteista. Kun olen tehnyt mieheni ja minun pyörittämän Reipin tilan markkinointia, olen pitänyt arkisen työn tiimellyksessä koko ajan kantavana ideana, että tee yksi markkinointiteko joka päivä.

Ensi viikolla postaan uuden tekstin tekemistäni asiakashankintakonsteista.

Tarvitsetko konkreettisia neuvoja ja helposti toteutettavia ideoita markkinointiin?

Tilitoimisto Mandaatti auttaa pienyrittäjiä käytännöllisellä tasolla myös markkinoinnissa.

Karoliina Ahola, markkinointipäällikkö
040 7281731
Tilitoimisto Mandaatti

Osallistu bisnesklinikoille marraskuussa 2018

Ilmoittautuminen syksyn viimeisille bisnesklinikoille on alkanut! Klinikoilla pääset tapaamaan liike-elämän ammattilaisia, jotka ovat valmiita pohtimaan kanssasi yrityksesi asioita. Mietityttääkö esimerkiksi sopiva yhtiömuoto tai sen vaihtaminen? Haluatko etsiä uusia...

Pyydä tarjous tilitoimistopalveluista

Yrityksen nimen valinta – Mikä yritykselle nimeksi?

Yrityksen nimen valinta – Mikä yritykselle nimeksi?

Markku Ahola

Markku Ahola

Johtaja | 040 056 9417 Tilitoimisto Mandaatti

Yrityksesi ansaitsee parhaimman mahdollisen nimen
Nimi on usein ensimmäinen kontakti yritykseen. Sen takia nimen ideointiin kannattaa käyttää muutama tovi.

Hyvällä yrityksen nimellä on muutamia tärkeitä tunnusmerkkejä:

  1. Se jää mieleen kertakuulemalla.
  2. Parhaimmillaan se antaa vähintäänkin viitteitä siitä, mitä yritys tekee ja millä toimialalla.
  3. Nimi toimii kansainvälisesti.
  4. Se herättää luottamusta ja positiivisia tunteita.

Toinen helppo tapa nimetä yritys on käyttää oman nimen etukirjainten yhdistelmää esim. PA-remontti. Monet markkinointi- ja mainospuolen ihmiset eivät kuitenkaan suosittele tätä tapaa, koska se ei oikein tarkoita mitään ja nimen nokkeluus avautuu vain harvoin potentiaaliselle asiakkaalle.

Kolmas helppo nimeämistapa on käyttää omaa koko nimeänsä, joka viimeistään yrityksen myyntivaiheessa osoittautuu ongelmalliseksi. Olet varmasti monille tahoille selityksen velkaa, mikäli nimeäsi kantava yritys tekee uuden omistajan hallussa vaikkapa konkurssin. Mahdollinen onnistunut yritysurasi voi näin saada ikävän kolauksen.

Kannattaa miettiä tarkkaan, että olisiko yrityksellesi olemassa muukin nimivaihtoehto kuin edellä mainitut. Toki onnistuneitakin brändejä on luotu edellämainituilla tavoilla. Hyvä tilitoimisto voi joka tapauksessa sparrata sinua nimen valinnassa.

Miksi hyvä nimi on tärkeä?
Se edistää yritystoimintasi kehittämistä hyvin edullisella tavalla ja tukee osaltaan liikevaihdon kasvua ja kannattavuutta. Parhaimmillaan se parantaa yrityksesi imagoa markkinoilla. Se on yksi osa uusien asiakkuuksien hankintaa ja työntekijöiden rekrytointia.

Huomioi, että elämme bisneksessä aikaa, jolloin yrityksen varallisuus kertyy paljolti myös brändiin. Brändin keskeisimpänä ilmentymänä toimii yrityksesi nimi. Hyvä brändi on viimeistään myyntihetkellä yrityksesi arvokkain osa.

Hyvää, mieluista nimeä ei löydy millään – onko tosi?
Tämähän ei tietenkään pidä paikkaansa. Viimeistä hyvää nimeä ei ole vielä keksinyt kukaan. Hyvän nimen miettiminen ei ole yhtään kalliimpaa kuin huononkaan. Toki se vaatii aivojen vaivaamista, mutta sehän ei paljoa maksa, varsinkin kun kyse on omasta pääkopastasi. Usein keskustelen uuden alkavan ja innokkaan yrittäjän kanssa hänen ideoimastaan nimestä.

Voisikohan löytyä vielä parempaa?
Kokemuksesta voin sanoa, että sopivan mittainen aikalisä ja tuumaustauko tuottavat poikkeuksetta hyvän tuloksen. Viikon parin päästä intensiivisen miettimisen, mahdollisesti ulkopuolisten sparraajien tai vaikkapa talonmiehen kanssa käymän keskustelun myötä paras nimi näkee päivänvalon. Hyvä nimi ei putoa tuosta noin vain, sen eteen pitää tehdä töitä.

Ja sitten PRH:n sivuille
Patentti -ja rekisterihallituksen sivuilta löytyy yrityshaku, jossa voit testata onko löytämäsi nimi jo käytössä. Usein näin käykin, että ideoimasi hyvä nimi on varattu. Älä kuitenkaan lannistu, sillä sopivalla lisämausteella voit onnistua saamaan keksimäsi nimen rekisteriin.

Huomaa myös se, että domainin rekisteröinti on vähintäänkin yhtä tärkeä kuin nimen rekisteröinti, nykyisin jopa tärkeämpikin. Parhaimmillaan myös näissä asioissa saat palvelua osaavassa ja monipuolisesti palvelevassa tilitoimistossa.

Markku Ahola
Mandaatti Tilitoimisto
Johtaja
0400569417

Osallistu bisnesklinikoille marraskuussa 2018

Ilmoittautuminen syksyn viimeisille bisnesklinikoille on alkanut! Klinikoilla pääset tapaamaan liike-elämän ammattilaisia, jotka ovat valmiita pohtimaan kanssasi yrityksesi asioita. Mietityttääkö esimerkiksi sopiva yhtiömuoto tai sen vaihtaminen? Haluatko etsiä uusia...

Pyydä tarjous tilitoimistopalveluista

Toiminimi, osakeyhtiö vai joku muu? Valitse yhtiömuotosi harkiten

Toiminimi, osakeyhtiö vai joku muu? Valitse yhtiömuotosi harkiten

Mari Lämsä

Mari Lämsä

Tilitoimisto Mandaatti Oulu

Yhtiömuoto kannattaa valita harkiten. Aloittavan yrittäjän ensimmäisiä ja tärkeimpiä päätöksiä on sopivan yritysmuodon valinta. Tavanomaisimmat vaihtoehdot ovat toiminimi, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö ja osakeyhtiö.

Miten sopiva yritysmuoto sitten valitaan? Seuraavat pohdinnat auttavat jo pitkälle:

Minkä laajuista toimintaa suunnittelet harjoittavasi?
Toiminimi sopii pienimuotoiseen, pääasiassa omaan työpanokseen perustuvaan toimintaan. Laajempaa toimintaa kannattaa harjoittaa osakeyhtiönä.

Mikä on realistinen tavoitetulos, eikä pelkästään ensimmäistä tilikautta ajatellen, vaan toiminnan vakiinnuttua?
Jos toimintaa on tarkoitus kasvattaa, voi olla järkevää perustaa jo heti alkuun osakeyhtiö.

Onko toiminta riskistä, ja vaatiiko se suuria investointeja?
Toiminimessä ja henkilöyhtiöissä olet henkilökohtaisesti vastuussa yhtiön velvoitteista, kuten veloista, osakeyhtiössä et. Esimerkiksi pääomaa vaativaa valmistustoimintaa kannattaa harjoittaa osakeyhtiönä.

Haluatko toimia yhtiökumppanin kanssa?
Toiminimeen ei voi ottaa yhtiökumppania, mutta ansiotulo-osuus voidaan jakaa puolisoiden kesken työpanosten suhteessa. Yhtiökumppanin kanssa toimiessa avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö käyvät hyvin pienimuotoisempaan toimintaan. Osakeyhtiöön on helppo ottaa uusia osakkaita ja sijoittajia toiminnan kasvaessa.

Olisiko yhtiökumppani tasaveroinen toimija, vai pelkästään rahoittaja?
Jos yhtiökumppani on lähdössä pelkästään rahoittajaksi ja haluaa rajata riskin sijoituksensa määrään, onnistuu se kommandiittiyhtiössä äänettömänä yhtiömiehenä. Myös osakeyhtiössä voi olla mukana pelkästään sijoittajana.

Onko työntekijöiden palkkaaminen suunnitelmissa?
Jos tarkoitus on työllistää, on toiminta helposti sen laajuista että osakeyhtiö on toimivin. Osakeyhtiön hallinnollista työtä ei kannata pelätä, sillä palkanlaskenta ja lakisääteiset velvoitteet hoituvat tilitoimiston avulla.

Yritätkö sivu- vai päätoimisesti?
Sivutoiminen yrittäjyys toiminimellä voi nostaa veroprosenttisi kohtuuttomaksi, koska toiminimen tuloksen ansiotulo-osuus lisätään päätoimesta saamasi palkkatulon päälle, ja koko potti verotetaan ansiotulona.

Summa summarum: Yritysmuotoa ei kannata valita halvimpien perustamiskustannusten, nopeuden tai helppouden perusteella. Välillä myös luvanvaraisten toimintojen yritysmuodosta riippuvat rekisteröinti- ja vuosimaksut saattavat harhauttaa valitsemaan verotuksen kannalta epäedullisen yritysmuodon. Myöskään yrittäjätuttavan suosituksia ei kannata välttämättä kuunnella, ellei tuttavasi ole menestynyt nimenomaan talousammattilaisena.

Toimintaasi huonosti sopivan yritysmuodon valinta saattaa tulla kalliiksi jo pelkästään verotuksen kannalta. Lisäksi yritysmuodon muuttaminen maksaa aikaa, rahaa ja vaivaa. Toiminnallesi sopivimman yritysmuodon valintaan kannattaa ottaa asiantunteva tilitoimisto avuksi jo ennen yrityksen perustamista. Silloin saat asiantuntevia ja rahanarvoisia vinkkejä.

Mari Lämsä
Mandaatti tilitoimisto Oulu
Yritysjärjestely- ja veroasiantuntija,
yritysneuvoja, KTM
040 771 1261

Osallistu bisnesklinikoille marraskuussa 2018

Ilmoittautuminen syksyn viimeisille bisnesklinikoille on alkanut! Klinikoilla pääset tapaamaan liike-elämän ammattilaisia, jotka ovat valmiita pohtimaan kanssasi yrityksesi asioita. Mietityttääkö esimerkiksi sopiva yhtiömuoto tai sen vaihtaminen? Haluatko etsiä uusia...

Pyydä tarjous tilitoimistopalveluista

Kassavirran hallinnalla menestykseen

Kassavirran hallinnalla menestykseen

Sanna Mattila

Sanna Mattila

Mandaatti Tilitoimisto Tampere

Kuulutko sinäkin niihin yrittäjiin, joille jo pelkkä numeroiden katselu saa tuskanhien virtaamaan otsallasi? Kirjanpitäjäsi toimii tulkkina numeroiden ja raporttien välillä. Kuulostaako tutulta?

Käyt kirjanpitäjäsi luona kriisipalaverissa, ja yrität ymmärtää mitä hän selittää, mutta et ymmärrä siitä suoraan sanottuna hölkäsen pöläystä. Puheen sorinan keskeltä kuulet vain sanan KONKURSSI, ja tämä vasta saa aikaan kunnon tunnevirtauksen. Mitä sinun tulisi nyt tehdä?

Pakitetaanpa hieman taaksepäin. Mitä sellaista yrittäjä voi tehdä, että tällainen tilanne vältettäisiin? Yleisin vastaus, jota olen kuullut, on kulujen karsiminen. Tavattoman yleinen toimintatapa, mutta ei kaikkein tehokkain. Seinä tulee nopeasti vastaan. Loputtomiin emme voi kuluja leikata. Mieti, kumpi on rahaksi muutettuna arvokkaampaa, sinun työsi vai kulunsäästö?

No entä se myynti? Tässä katto ei tule vastaan, mutta tämä tietää TYÖTÄ! Aina työkään ei riitä, mikäli katteet eivät ole kunnossa. Pienellä hinnoittelun viilaamisella pääsemme jo hyvästi eteenpäin. Se jää suoraan viivan alle.  Hinnoittelu on ehdottomasti asia, joka on syytä nostaa korkealle jalustalle, mikäli halutaan yrityksen toiminnan olevan kannattavaa. Ongelmana voi toki olla se, että olemme jo hieman liian myöhässä. Kassasta rahat ovat jo huvenneet. Konkurssiuhka nenän edessä. Niin sitähän se kirjanpitäjä sanoi, mutta miten tämä vältettäisiin?

Avainsanana on kassavirran ennustaminen
Ennen kuin kassa on lähtenyt paukuttamaan kovasti pakkasta, olisimme voineet ennakoida tämän kassavirran ennustamisella. Uuden asian opettelu voi toisinaan olla hieman ahdistavaa, mutta yleensä epämukavuusalueelle mentäessä oppii asioita. Kassavirran ennustaminen ei ole tähtitiedettä.  Sen voi oppia kuka vaan.

Kassavirran seuraamista ja etenkin ennustamista on syytä tehdä jo yrityksen elinkaaren alusta lähtien. Yksinkertaisuudessaan se on sitä, että listaat yrityksen rahaliikenteen ja yrität ennustaa tätä. Listaat ylös, milloin ja paljonko rahaa on tulossa ja milloin ja paljonko sitä on menossa.

Yrittäjänä olet paras ennustaja
Tilitoimistoissa ennusteita voidaan tarvittaessa tehdä, mutta näitä ei voida tehdä ilman yrittäjältä saatuja tietoja. Me emme tiedä, oletko miettinyt seuraavalle puolelle vuodelle uuden tuotantokoneen investointia tai markkinoinnin tehostamista.

Yrittäjä itse on paras mahdollinen henkilö laatimaan nämä ennusteet. Kukaan muu ei tiedä niin tarkasti, mihin yrityksen rahaa kuluu milloinkin, ja milloin sitä on tulossa. Milloin on tarkoitus investoida ja milloin säästetään tulevan varalle. Tilitoimistoa kannattaa kuitenkin hyödyntää, sillä etenkin pitkän tähtäimen ennusteet saattavat sisältää sellaisia kulueriä, joita yrittäjä ei välttämättä huomaa kirjata laskelmalle.

Ennustamisen avulla voimme välttää kassakriisit, protestilistoille kirjaamiset, ja pahimmassa tapauksessa jopa konkurssin. Ennustaminen auttaa yrittäjää tekemään oikeita investointipäätöksiä oikeaan aikaan. On turha marssia pankinjohtajan puheille, mikäli limiitit ovat jo tapissaan ja tuloksentekokyky heikentynyt.

Suurikin kassa hupenee hetkessä!
Suuri kassa on sinänsä hyvä merkki. Vielä parempi merkki on se, jos rahavirta on positiivista. Tällöin pankkitilin saldo kasvaa eikä toisinpäin. Meheväkin kassa voi huveta hyvinkin nopeasti, jollei tätä seurata, ja jollei negatiiviseen kassavirtaan reagoida. Pidä mielessä, että konkurssi ei tule yllätyksenä. Tätä ennustavat useat signaalit ja herkimpänä signaalina kassa. Tällöin pankkitilin saldo ei enää kasva. Tililtä lähtee enemmän rahaa kuin mitä sitä tulee. Mikäli signaaleihin ei reagoida, voit olla varma, että valoa ei tule näkymään tunnelin päässä.

MUISTA NÄMÄ!

  • Negatiivinen rahavirta on aina merkki, johon tulee reagoida. Rahavirta on negatiivista silloin kun pankkitililtä lähtee enemmän rahaa kuin mitä sitä tulee tarkasteltavana ajanjaksolla.
  • Laskuta työsi heti äläkä huomenna. Näin varmistat, että kassa kilisee tasaiseen tahtiin.
  • Likvidiä rahaa tulisi olla tarpeeksi, ei liikaa eikä liian vähän. Pankkitili on huono sijoituskohde. Mieti miten saisit rahalle tuottoa.
  • Tulos on eri asia kuin pankkitilin rahavarat. Pankkitililtäsi löytyy ainoastaan rahaliikenne. Tuloksen muodostumiseen vaikuttaa moni muukin asia. Näistä esimerkkinä mainittakoon poistot. Raha on lähtenyt tililtä ostohetkellä, mutta tuloslaskelmassa se näkyy vuotuisina poistoina.
  • Tarvittaessa hae lainaa hyvissä ajoin, kun rahat on loppu se on jo liian myöhäistä.
  • Paras ennustaja olet yrittäjänä sinä itse.
  • Hyvä tilitoimisto auttaa aina.

Osallistu bisnesklinikoille marraskuussa 2018

Ilmoittautuminen syksyn viimeisille bisnesklinikoille on alkanut! Klinikoilla pääset tapaamaan liike-elämän ammattilaisia, jotka ovat valmiita pohtimaan kanssasi yrityksesi asioita. Mietityttääkö esimerkiksi sopiva yhtiömuoto tai sen vaihtaminen? Haluatko etsiä uusia...

Pyydä tarjous tilitoimistopalveluista