Back to Top

Kirjanpitäjän käytännön vinkit kassanhallintaan

Käytännön vinkkejä kassanhallintaan

Jokaisen tavallisen yrittäjän päässä pyörii alati kuumottavat kysymykset:
Miten saan kassaan rahaa?
Miten saan rahat riittämään?

Tärkeintä on tietenkin saada mahdollisimman paljon puhdasta lisämyyntiä, mutta sen lisäksi on tukku konsteja, joiden avulla kassan saa hallintaan.
Tässäpä eväspakkaus aiheen tiimoilta. :)

Yrityksesi herkin talouden mittari on yrityksesi pankkitilin saldo eli kassa eli käyttöpääoma.

Kassakriiisi voi yllättää isoakin liikevaihtoa pyörittävän yrityksen, jos myynnit eivät kotiudu pankkitilille toivottuun tahtiin.

Miksi on tärkeää, että kassa eli pankkitili voi hyvin? Siksi, koska tilillä oleva raha on yhtä kuin yrityksesi pelimerkit.
Riihikuivaa rahaa tarvitaan varsinkin, jos ostot, palkat ja kiinteät kulut säännöllisiä ja sitähän ne tuppaavat pääosin olemaan.
Jos kassassa ei ole rahaa, saatat joutua maksuvaikeuksiin  kiinteiden kulujen suhteen.
Toisaalta, projektiluontoisissa bisneksissä, esimerkiksi rakennusalalla, isommat kaupat saattavat pahimmassa tapauksessa jäädä tekemättä, jos käyttöpääomaa eli rahaa pankkitilillä ei ole palkkoihin ja materiaaleihin.

Continue reading
  0 Comments
0 Comments

Kasvuyritys - seitsemän haastetta

Kasvuyritys - seitsemän haastetta

Kirjanpitäjän talousneuvot kasvuyrittäjälle

Kasvuyritys. Kasvuyrityksessä talouden tasapainon vaaliminen vaatii runsaasti huomiota, jotta kasvu mahdollistuu optimaalisella tavalla.
Mutta aluksi on tietysti hyvä miettiä, mikä on kasvuyritys. Mitään tarkkaa numeroihin perustuvaa virallista määritelmää asiasta ei ole, mutta olkoon kasvuyritys tässä tapauksessa sellainen yritys, joka tähtää vahvaan kasvuun.

Tässä blogitekstissä käsitellään niitä tekijöitä, jotka ovat usein kasvuyrityksen haasteita ja ongelmia.
Tämän koutsauksen lähtökohta on se, että yrityksesi tuote tai palvelu on kunnossa ja toimintasi on kohtuullisen kannattavaa. (mutta toki näitäkin asioita on syytä tarkastella jatkuvasti)

Tässä blogauksessa tarkastellaan erityisesti sitä, miten kasvuyritys pystyy pitämään alati kasvavan paketin kasassa kasvuvuosina?
Miten yritys saa sellaiset raamit, että se voi skaalata (monistaa) liiketoimintaansa uusille paikkakunnille tai jopa kansanväliseksi?

1. Kassavirta ja lisärahoitus – älä tyrehdytä kasvua heikkoon käyttöpääomaan

Käyttöpääoma on vähän turhaa taloussanastoa, joten suomennetaan se heti kärkeen käyttöpääoma on yrityksen käytettävissä oleva raha.
Tämä on erittäin tärkeää: Kassapuskurin pitää siis olla riittävän suuri. Kassasta on syytä pitää huolta.

Kasvavan yrityksen kannattaa myös kiinnittää huomiota kassavirtalaskelmien tekemiseen. On tärkeää, että yrityksen käyttöpääoma säilyy riittävällä tasolla, jotta kasvu ei hidastu heikon rahoitustilanteen takia.
Yrityksen kannattaakin keskittyä nettokäyttöpääoman kiertonopeuden optimointiin. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että yrityksen pitää pyrkiä saamaan mahdollisimman pitkä maksuaika ostoille, mahdollisimman nopea tavaran myynti ja toimitus, ja mahdollisimman lyhyt maksuaika myynneille. Mikäli rahoitusta tarvitaan, kannattaa käyttää pankkilainaa ja pyrkiä kilpailuttamaan sen ehdot mahdollisimman hyviksi.

Continue reading
  0 Comments
0 Comments

Kasvuyritys Kovapalkki sai räjähtävän alun

Kasvuyritys Kovapalkki sai räjähtävän alun

Nuoret yrittäjät kasvoivat rakennusalan yrityksensä mukana

Kovapalkki Oy:n nuoret yrittäjät Jani Satoniitty ja Iiro Heinonen aloittivat yritystoimintansa vuoden 2018 keväällä. Pirkanmaalainen rakennusalan kasvuyritys tekee perustuksia niin omakotitaloihin, kerrostaloihin, rivitaloihin kuin loma-asuntoihin.

Yrityksen alku on ollut reipashenkinen. Ensimmäisen toimintavuoden aikana yrityksen liikevaihto oli melkein 1 miljoonaa euroa. Työntekijöitä kovapalkilla on 10 yrittäjien itsensä lisäksi. Liikevaihto ja työntekijämäärä on ollut moninkertainen suunniteltuun nähden.

– Meillä oli aluksi sellainen ajatus, että työllistämme tässä itsemme ja yhden työntekijän meidän lisäksi, meillä ei ollut suunnitelmia isosta kasvusta, Satoniitty ja Heinonen kertovat.
Kun tilauksia kuitenkin tuli, miehet eivät pidätelleet, vaan vastasivat kysyntään.

Mikä mahtaa olla tämän kasvuyrityksen lentävän lähdön salaisuus?

– Ainakin asiakaspalvelu. Rakennusalalla hyvä asiakaspalvelu ei ole aivan itsestään selvyys. Olemme myös joustavia.

Continue reading
  0 Comments
0 Comments

Mistä löydän asiakkaat? Osa 2

Mistä löydän asiakkaat? Osa 2
Konkreettisia vinkkejä aloittavalle pienyrittäjälle!

Viime viikolla tein ensimmäisen blogauksen tästä samasta aiheesta, nyt on vuorossa jatko-osa. linkki ensimmäiseen postaukseen

Nämä vinkit olen koonnut tähän pitäen silmällä pienyrittäjää, joka toimii kuluttajamarkkinoilla ja joka haluaa tehdä markkinointia kohtuullisella tai vähäisellä budjetilla.

Ja edelleenkin myös nämä samoin kuin ensimmäisen blogaukseni markkinointiteot ovat sellaisia, jotka olen itse tehnyt omaa yritystä pyörittäessäni.

Mutta mennään asiaan.

  1. Joskus vanha konsti on parempi kuin pussillinen uusia. Eli tässä mennään nyt perinteisten markkinointikirjeiden ja mainoslehtisten puolelle. Kaupan, uimahallien, urheilukeskusten ja kirjastojen ilmoitustaululle kannattaa kiikuttaa esitettä. Mainoslehtistä voi jakaa myös kätevästi laittamalla niitä ihmisten postilaatikoihin. Tämä mainos postilaatikkoon -menetelmä on muuten myös oivallinen kuntourheilumuoto.
  2. Painata sellaiset käyntikortit, jotka toimivat myös mainoksena. Käyntikortin takapuolelle voi pistää vaikkapa listaa yrityksesi palveluista.
  3. Mene messuille. Näkymään ja/tai myymään sekä verkostoitumaan. Messuille voi mennä, vaikka sinulla ei olisi mitään tavaraa myytävänä. Tee kiva messuosasto, hommaa sinne vetonaula, esim. arvonta tai pupu, jolla saat ihmisiä pysähtymään. Jaa esitteitä.
  4. Osallistu yleisötapahtumiin, pistä koju pystyyn ja jaa siellä mainoslehtisiä.
  5. Järjestä avajaiset ja huomio, järjestä myös muita asiakastapahtumia.
  6. Teippaa autoosi mainostarrat.
  7. Mainosta ohimennen yritystäsi sosiaalisissa tilanteissa.
  8. Puskaradio on erittäin tärkeä, satsaa siihen. Eli pyydä tyytyväisiä asiakkaitasi mainitsemaan sinusta tuttavillesi. Pyydä tyytyväisä asiakkaitasi antamaan myös arvio yrityksestäsi facebookissa tai googlessa. Asiakkaat auttavat mielellään.
  9. Palvele asiakkaasi niin, että he tulevat varmasti uudestaan.
  10. Hymyile silloinkin, kun ei hymyilytä. Kiinalaisen sananlaskun mukaan kauppiaaksi kannattaa ryhtyä vain, jos on hymyilevät kasvot.

Ja sitten vielä lopuksi. Kysy asiakkailtasi tiuhaan, mistä he äkkäsivät sinut ja yrityksesi. Näin pysyt kartalla siitä, millaiset asiakkaan kalastelukonstit tehoavat. Toisaalta, jos jokin markkinointikonsti ei heti onnistu, koita uudestaan. Jos ensimmäiset mainoslehtiset eivät tuottaneet tulosta, mieti olivatko ne tarpeeksi houkuttelevia. Pitäisikö ne tehdä uudestaan? Tarvitsisiko niissä olla paremmat valokuvat tai houkuttelevampi teksti? Tai jaoitko mainoksia oikeisiin paikkoihin?

Continue reading
  0 Comments
0 Comments

Mistä löydän asiakkaat? Osa 1

Mistä löydän asiakkaat? Osa 1

Konkreettisia vinkkejä aloittavalle pienyrittäjälle!

Asiakkaiden löytäminen on yksi kovimmista purtavista pähkinöistä liiketoimintaa aloittaessa.

Olen lukenut jonkinlaisen määrän markkinointi-ihmisten pläjäyksiä aiheesta, mutta ohjeet ja neuvot tuppaavat jäämään niissä hyvin absraktille, jopa absurdille tasolle.

Tässä johtuen annan omien kokemusteni pohjalta konkreettisia ja yksinkertaisia vinkkejä asiakashankintaan. Kaiken, mitä tässä tarjoilen, olen tehnyt myös itse.

Vinkit on suunnattu erityisesti kuluttaja-asiakkaiden tavoittamiseen. Nämä vinkit ovat myös erityisen sopivia, jos haluaa tavoittaa asiakkaita kengännauhabudjetilla, mutta pikkuisen järjestelmällistä työtä toki vaaditaan.

Continue reading
  0 Comments
0 Comments

Kassavirran hallinnalla menestykseen

Kassavirran hallinnalla menestykseen

Kuulutko sinäkin niihin yrittäjiin, joille jo pelkkä numeroiden katselu saa tuskanhien virtaamaan otsallasi? Kirjanpitäjäsi toimii tulkkina numeroiden ja raporttien välillä. Kuulostaako tutulta?

Käyt kirjanpitäjäsi luona kriisipalaverissa, ja yrität ymmärtää mitä hän selittää, mutta et ymmärrä siitä suoraan sanottuna hölkäsen pöläystä. Puheen sorinan keskeltä kuulet vain sanan KONKURSSI, ja tämä vasta saa aikaan kunnon tunnevirtauksen. Mitä sinun tulisi nyt tehdä?

Pakitetaanpa hieman taaksepäin. Mitä sellaista yrittäjä voi tehdä, että tällainen tilanne vältettäisiin? Yleisin vastaus, jota olen kuullut, on kulujen karsiminen. Tavattoman yleinen toimintatapa, mutta ei kaikkein tehokkain. Seinä tulee nopeasti vastaan. Loputtomiin emme voi kuluja leikata. Mieti, kumpi on rahaksi muutettuna arvokkaampaa, sinun työsi vai kulunsäästö?

No entä se myynti? Tässä katto ei tule vastaan, mutta tämä tietää TYÖTÄ! Aina työkään ei riitä, mikäli katteet eivät ole kunnossa. Pienellä hinnoittelun viilaamisella pääsemme jo hyvästi eteenpäin. Se jää suoraan viivan alle. Hinnoittelu on ehdottomasti asia, joka on syytä nostaa korkealle jalustalle, mikäli halutaan yrityksen toiminnan olevan kannattavaa. Ongelmana voi toki olla se, että olemme jo hieman liian myöhässä. Kassasta rahat ovat jo huvenneet. Konkurssiuhka nenän edessä. Niin sitähän se kirjanpitäjä sanoi, mutta miten tämä vältettäisiin?

Avainsanana on kassavirran ennustaminen

Ennen kuin kassa on lähtenyt paukuttamaan kovasti pakkasta, olisimme voineet ennakoida tämän kassavirran ennustamisella. Uuden asian opettelu voi toisinaan olla hieman ahdistavaa, mutta yleensä epämukavuusalueelle mentäessä oppii asioita. Kassavirran ennustaminen ei ole tähtitiedettä. Sen voi oppia kuka vaan.

Continue reading
  0 Comments
0 Comments

Yrittäjä, kulujahdin sijasta keskity liikevaihdon kasvattamiseen

kirjanpito-400x250 Yrittäjä, kulujahdin sijasta keskity liikevaihdon kasvattamiseen

Kulujen jahtaaminen voi tuntua hyvinkin mielekkäältä puuhalta, mutta se voi huomaamatta samalla estää yrityksen kehittämisen. Tarkka taloudenpito on hyve mutta tehokaskaan kulukuuri ei johda yritystä pitkäkestoiseen menestykseen. On tärkeää olla tietoinen yritystoiminnan eri kulueristä ja niiden kehityksestä, mutta sitäkin tärkeämpää on valjastaa kaikki voimat ja taidot liikevaihdon kehittämiseen. Se ei tietenkään tarkoita kulujen optimoinnin merkityksettömyyttä.

Harvardin yliopisto tutki taannoin syitä yritysten pitkäkestoiseen menestymiseen. Löytyi kaksi sääntöä ylitse muiden:

  1. erotu kilpailijoista muulla kuin halvalla hinnalla
  2. kulujen karsimisen sijasta keskity liikevaihdon kasvattamiseen.

Muita sääntöjä ei ole, jotenka keskitä voimasi edellä mainittujen sääntöjen toteuttamiseen. Liikevaihdon kasvattaminen ja uusien markkinoiden hakeminen on toki vaativampi laji kuin kulujahti, mutta siellä vain taivas on kattona. Miksipä et tavoittelisi yrityksellesi pitkäkestoista menestystä – muista nämä pari yksinkertaista sääntöä !

  0 Comments
0 Comments

Kasvuyrityksen seitsemän pullonkaulaa

xlarge-rastor-mandaatti-400x250

Tässä blogitekstissä erittelen niitä tekijöitä, jotka ovat kasvavan yrityksen haasteita ja ongelmia. En anna suoria ohjeita kasvun hallitsemiseksi, vaan pyrin nostamaan esiin tärkeitä aihepiirejä. Oletan, että yrityksesi tuote/palvelu on kunnossa ja toimintasi on kohtuullisen kannattavaa.

Kun yrityksen toiminta kasvaa ja tuote myy hyvin, myynti on ehdottomasti yksi tärkeimmistä kasvun tekijöistä – ilman sitä ei kasvua tietenkään ole. Mutta miten kasvuyritys pystyy pitämään paketin kasassa kasvuvuosina? Miten yritys voi skaalata (=monistaa) liiketoimintaansa uusille paikkakunnille tai kansanväliseksi?

  1. Näppituntuma ei enää riitä – tarvitaan toiminnanohjausjärjestelmä kasvun tueksi

Näppituntuma on yleensä hyvä mittari yrityksen alkuvaiheessa, mutta kasvun myötä näppituntuma ei yleensä enää riitä. Myynnin lisääntyessä yritykselle voi olla haasteellista säilyttää realistinen käsitys siitä, mitä tavaraa missäkin tarvitaan ja miten tavarat saadaan toimitettua. Yritykselle voi olla haasteellista hallita tilauksia, ja kalenteri voi mennä erittäin pahasti sekaisin kysyntäpiikin iskiessä. Mikäli yrityksen johto ei näe kokonaiskuvaa yrityksen käytännön toiminnasta, on erittäin suurena riskinä, että yritys ajaa sokkona päin puuta.

Erilaisia toiminnanohjausjärjestelmiä on markkinoilla useita. Monet ohjelmistot saattavat olla melko järeitä, ja kalliitakin. Yrityksen johdon kannattaa kuitenkin muistaa, että hienoa ohjelmistoa tärkeämpää on selkeän kokonaiskuvan säilyminen. Toiminnanohjausjärjestelmän tärkeimpänä ominaisuutena on antaa riittävän hyvä kuva yrityksen operatiivisen toiminnan kokonaistilanteesta.

Tämä asia saattaa olla isossakin yrityksessä todella pahasti pielessä. Jorma Ollila toteaa muistelmissaan, että Nokia meinasi tuhoutua vuonna 1995, kun yhtiön toiminnanohjausjärjestelmät eivät pysyneet nopean kasvun mukana. Ollilan mukaan Nokia menetti ohjattavuutensa lähes kokonaan 1995. Toki kokoluokka on massiivinen, mutta tähän asiaan kannattaa ehdottomasti kiinnittää huomiota jo kasvun alussa.

Continue reading
  0 Comments
0 Comments

Yrittäjyys vs. kevytyrittäjyys – huomioi erityisesti nämä seikat

Kirjanpito-kuva-400x250

Yrityksen perustamisen alkuvaiheisiin liittyy monia ennakko-oletuksia. Yksi yleisimmistä väärinkäsityksistä on paperisodan ja erilaisten muistettavien asioiden määrä. Paperityötä ei voikaan yritystä perustettaessa välttää, mutta sen määrä riippuu siitä, minkälaista yritystä ollaan perustamassa. Lisäksi prosessia voi keventää ja nopeuttaa asiantuntijoiden avulla.

Osakeyhtiön perustaminen onnistuu asiantuntijan avustuksella helposti

Osakeyhtiön perustaminen onnistuu asiaan perehtyneeltä, kuten tilitoimiston asiantuntijalta, helposti. Ensikertalaiselta sama työ vie helposti enemmän aikaa, koska asioista on otettava selvää. Osakeyhtiön perustaminen on yksinkertaisinta Verohallinnon ja PRH:n yhteisessä sähköisessä palvelussa. >> https://www.ytj.fi/index/tietoapalvelusta/sahkoisetilmoitukset/sahkoinenosakeyhtionperustaminen.html Tilitoimisto voi auttaa lomakkeen täyttämisessä ja lähettämisessä, jolloin kaikki tärkeät asiat tulee hoidettua alusta lähtien oikein.

Toiminimen perustaminen on kevyt toimenpide

Yksityiset elinkeinonharjoittajat voivat perustaa toiminimen. Sitä ei rekisteröidä sähköisesti, vaan perustamisesta ilmoitetaan Verohallinnolle PRH:n sivuilta löytyvällä PDF-muotoisella Y3- lomakkeella. >>> https://www.ytj.fi/stc/ytjliitteet/y3jahenkilotietolomake.pdf Ilmoitus lähetetään Verohallinnolle perinteisessä postissa. Toiminimen perustamisilmoitukseen täytetään yrityksen nimiehdotus, toimiala ja tilikausi. Ilmoituksessa myös arvioidaan tulevan liikevaihdon suuruutta. Samalla lomakkeella voidaan ilmoittautua esimerkiksi kaupparekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin. Toiminimen perustaminen onkin kevyt toimenpide kokemattomallekin. Velvollisuuksia esimerkiksi verottajan suuntaan on vain vähän, ja esimerkiksi arvonlisäverojen ilmoitusvelvollisuus vaihtelee liikevaihdon mukaan. Mikäli liikevaihtoa on vuodessa alle 30 000€, voi arvonlisäverot ilmoittaa kerran vuodessa. Kaikissa toiminimen perustamiseen ja hallinnointiin liittyvissä asioissa saat apua ja neuvoja tilitoimistosta.

Kannattaako laskutuspalveluja käyttää?

Laskutuspalvelut on suunnattu ns. kevytyrittäjille. Kevytyrittäjyydellä tarkoitetaan useimmiten sitä, että toiminta on yrittäjämäistä, mutta varsinaista yritystä ei perusteta. Yrityksen laskutus hoidetaan toisen yrityksen, laskutuspalvelun, kautta. Samalla kevytyrittäjä maksaa kaikista myymistään palveluista provision laskutuspalveluyritykselle. Esimerkiksi jos kevytyrittäjä laskuttaa asiakkaaltaan 1000 €, laskutuspalvelu vähentää summasta ensin ALV:n osuuden (24 %) ja jäljelle jääneestä summasta edelleen 5 % laskutusprovision. Suurin osa laskutuspalvelujen asiakkaista on pienyrittäjiä, jotka tienaavat satunnaisilla keikkatöillä muutamia tonneja vuodessa. Laskutuspalvelujen käyttäminen onkin heille usein kohtuuton kustannus tai suorastaan hyväntekeväisyyttä.

Lisäksi kevytyrittäjä menettää valtion edut ja tuet, jotka on suunnattu elinkeinonharjoittajille ja toiminimiyrittäjille. Hyödynnä pienyrittäjän kannustimet ja tuet!

Continue reading
  0 Comments
0 Comments