Back to Top

Aloitustapaaminen kirjanpitäjän kanssa

Aloitustapaaminen kirjanpitäjän kanssa

Aloituspalaveri Tilitoimisto Mandaatissa

Mandaatin Hung ja mainostoimisto IINE Studion Heidi pitivät kirjanpitäjän aloituspalaverin, jossa käytiin läpi yritystoiminnan ja yhteistyön aloittamiseen liittyviä käytännön asioita.

Mandaatissa homma etenee niin, kun uusi asiakas antaa kirjanpitonsa Mandaatin tehtäväksi, yrittäjän oma kirjanpitäjä kutsuu asiakkaan tapaamiseen.

Aloituspalaverissa yrittäjä kertoo omalle kirjanpitäjälleen yritystoiminnastaan, sen tavoitteista ja suunnitelmista. Näistä asioista kirjanpitäjän on syytä olla riittävästi perillä, jotta hän pystyy tukemaan asiakastaan optimaalisella tavalla.

On myös mukava juttu, että yrittäjä ja kirjanpitäjä tuntevat toisensa henkilökohtaisesti.

Aloitustapaamisessa Kirjanpitäjä neuvoo asiakasta tositteiden toimittamisessa ja ohjelmiston käytössä.

Viimeistään tässä vaiheessa katsotaan myös, onko kaikki viranomaisilmoitukset ajan tasalla, kuten ilmoitukset arvonlisärekisteriin ja ennakkoperintärekisteriin tehty.

Continue reading
  0 Comments
0 Comments

Kannattavampaa yritystoimintaa. Tilitoimiston 4 vinkkiä parempaan bisnekseen.

Kannattavampaa yritystoimintaa. Tilitoimiston 4 vinkkiä parempaan bisnekseen.

Miten teet yritystoiminnastasi kannattavampaa?

4 vinkkiä kannattavampaan bisnekseen

Kun yrittäjä aloittaa liiketoimintansa, hän on täynnä osaamista, tarmoa ja ihanteellisia arvoja. Monesti tarmokkuus ja arvot ajavat yrittäjän siihen pisteeseen, että hän lisää liikevaihtoa tekemällä aina vain enemmän, juoksemalla aina vain lujempaa. Sehän ei ole tarkoitus. Edes tarmokkaan yrittäjän tarkoitus ei ole ajaa itseään loppuun.

Tässä annan sinulle neljä vinkkiä, miten yrittäjä voi tehdä yritystoiminnasta kannattavampaa. (Huomautan tässä vaiheessa, että teksti ei käsittele kannattavuutta sellaisten talouden tunnuslukujen, kuten käyttökateprosentin, liikevoittoprosentin ynnä muiden tilinpäätösanalyysiin liittyvien tunnuslukujen kautta, vaan tässä ollaan pykälää käytännöllisempien seikkojen äärellä.)

On huomionarvoinen asia, että olen itse koeponnistanut vinkit ja myös päässyt seuraamaan, kuinka moni muu yrittäjä on pystynyt näillä konsteilla tekemään yritystoiminnastaan kannattavampaa.

Mutta mennään vielä asian alkulähteille.

Mitä on kannattavuus? Kannattavuus on yksinkertaisesti sitä, että yritykset tulot ja kulut ovat järkevässä suhteessa keskenään. Eli tuloja pitää olla enemmän kuin menoja. Mutta mennäänpä nyt ihan konkreettisiin keinoihin sen kannattavuuden parantamisen suhteen.

Continue reading
  0 Comments
0 Comments

Toiminimi, osakeyhtiö vai joku muu? Valitse yhtiömuotosi harkiten

Toiminimi, osakeyhtiö vai joku muu? Valitse yhtiömuotosi harkiten

Yhtiömuoto ja sen valinta

Yhtiömuoto kannattaa valita harkiten. Aloittavan yrittäjän ensimmäisiä ja tärkeimpiä päätöksiä on sopivan yritysmuodon valinta. Tavanomaisimmat vaihtoehdot ovat toiminimi, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö ja osakeyhtiö. Heinäkuun 2019 alussa voimaan tullut uudistus, joka poisti osakeyhtiöiltä 2500 euron alkupääomavaatimuksen, teki osakeyhtiöstä pykälää houkuttelevamman vaihtoehdon, mutta toki muitakin vaihtoehtoja kannattaa puntaroida.

Tässä ekonomi ja KLT-kirjanpitäjä Mari Lämsän tärpit yhtiömuodon valintaan. Miten sopiva yhtiömuoto sitten valitaan? Seuraavat pohdinnat auttavat jo pitkälle:

Minkä laajuista toimintaa suunnittelet harjoittavasi?

Toiminimi on sopiva yhtiömuoto pieneen, pääasiassa omaan työpanokseen perustuvaan toimintaan. Laajempaa toimintaa kannattaa harjoittaa osakeyhtiönä.

Mikä on realistinen tavoitetulos, eikä pelkästään ensimmäistä tilikautta ajatellen, vaan toiminnan vakiinnuttua?

Jos toimintaa on tarkoitus kasvattaa, voi olla järkevää perustaa jo heti alkuun osakeyhtiö.

Onko toiminta riskistä, ja vaatiiko se suuria investointeja?

Toiminimessä ja henkilöyhtiöissä olet henkilökohtaisesti vastuussa yhtiön velvoitteista, kuten veloista, osakeyhtiössä et. Esimerkiksi pääomaa vaativaa valmistustoimintaa kannattaa harjoittaa osakeyhtiönä.

Continue reading
  0 Comments
0 Comments

Markkinointi: vinkit aloittavalle yrittäjälle

Markkinointi: vinkit aloittavalle yrittäjälle

Konkreettisia vinkkejä aloittavalle yrittäjälle!

Asiakkaiden löytäminen ja konstit siihen eli markkinointi on yksi keskeisimmistä purtavista pähkinöistä liiketoimintaa aloittaessa. Kokemukseni mukaan aloittavaa yrittäjää kiinnostaa erityisesti konkreettiset vinkit markkinoinnista. Annankin tässä omien kokemusteni pohjalta konkreettisia ja yksinkertaisia vinkkejä markkinointiin aloittavalle yrittäjälle. Kaiken, mitä tässä tarjoilen, olen tehnyt myös itse.

Vinkit on suunnattu erityisesti kuluttaja-asiakkaiden tavoittamiseen. Nämä markkinoinnin vinkit ovat myös erityisen sopivia, jos haluaa tavoittaa asiakkaita kengännauhabudjetilla, mutta pikkuisen järjestelmällistä jalkatyötä toki vaaditaan. Osa neuvoistani on hyvin itsestääänselviä, jotka kaikki tietävät, mutta olen kuitenkin muistin virkistykseksi listannut ne tähän.

Konkreettista markkinointia eli toimenpiteitä

1. Tee ennakkomarkkinointia. Tämä on erittäin tärkeä asia aloittavalle yrittäjälle. Tämän erittäin tärkeän jutun moni ohittaa. Tätä markkinoinnin lajia tehdään jo ennen kuin yritystoiminta varsinaisesti käynnistyy.
Ennakkomarkkinoinnin toimenpiteeksi soveltuu periaatteessa mikä tahansa alla olevista konsteista, mutta some ja eritoten facebook sekä blogit ovat suosittuja ennakkomarkkinoinnin väyliä.
Ennakkomarkkinointia voi tarinallistaa ja kuvallistaa. Voit tehdä postauksia esimerkiksi myymäläsi remontista, tuotteiden valinnoista yms., yms. Ennakkomarkkinoinnin punaisena lankana on kertoa, että tällaista on tulossa.
Joku bisnesmies käytti ennakkomarkkinoinnista vertauskuvaa, että siinä myydään ikään kuin jo pihvin tirinää parilalla.
Loistavaa ennakkomarkkinointia facebookissa ovat tehneet muun muassa Lillan Hotel & Cafe & Butik sekä Vanha Pappila Hetki.

2. Yksi, usein simppeli, markkinointitemppu on näkyä siellä, missä liikepaikka fyysisesti sijaitsee.

Kannattaa tietenkin järjestellä niin, että yrityksesi liikepaikka on potentiaalisten asiakasvirtojen äärellä. Nakkikioski peräkylän toisella puolella on hankala saada näkyväksi ja riittävän vetovoimaiseksi. Toki tiettyjä erityispalveluja asiakkaat voivat hakea vähän kauempaakin, mutta perusääntö on, että ole riittävän lähellä, ole hyvien kulkuyhteyksien päässä, ole siellä, missä asiakkaat kulkevat luontaisesti.
Satsaa siis näkyvyyteen! Pistä näkyvää kylttiä tienposkeen sekä valotaulua tai teippausta yrityksen seinään tai ikkunaan.

Continue reading
  0 Comments
0 Comments

Perusta yritys!

Perusta yritys!

Mandaatti Tampereella on Perusta yritys -iltapäivä maanantaina 25.2. klo 12-18.
Voit perustaa toiminimen tai osakeyhtiön ammattilaisen ohjauksessa.
Teemme kanssasi yrityksen perustamisilmoituksen, ilmoituksen ennakkoperintärekisteriin ja alv-rekisteriin.
Miksi tähän hommaan kannattaa ottaa ammattilainen mukaan?

  1. Saat heti kerralla kaikki rekisteröintiasiat kuntoon.
  2. Saat ammattilaisen näkemyksen alv-kauden mitasta.
  3. Saat ammatilaisen arvion yrityksellesi parhaasta yhtiömuodosta.
  4. Pääset juttelemaan ammattilaisen kanssa aloittavan yrittäjän mielen päällä olevista kysymyksistä.

Ja hei, yrityksen perustamisen lisäksi voit pohtia halutessasi kanssamme hyvää ja helposti muistettavaa nimeä yrityksellesi.

Eikä siinä vielä kaikki: Tilaisuudessa on mukana myös mainostoimisto Palation toimitusjohtaja Tiina Pajula, joka kertoo parhaat markkinointivinkit!

Miten Perusta yritys -iltapäivään pääsee mukaan?

Tule Tilitoimisto Mandaattiin maanantaina 25.2. klo 12-18 osoitteeseen Haarlankatu 4F, Tampere.
Voit ilmoittautua ennakkoon os. Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. tai ilmestyä vain paikalle.

Tarjolla on pientä purtavaa! ????

Continue reading
  0 Comments
0 Comments

Yrityksen perustaminen

Yrityksen perustaminen

1. Keksi liikeidea. Maailma on pullollaan bongaamattomia ja kaupallistettava liikeideoita, jotka johdattavat sinut menestykseen, maineeseen ja mammonaan. Kulje aistit avoinna. Siitä viimeistä uutta ideaa ei ole koskaan keksitty. Toisaalta vanhakin idea freesattuna voi olla kultakaivos. Ei tarvitse olla mikään ruudinkeksijä, jotta voi keksiä menestyvän liikeidean. Pallottele ideaasi luotettujen tahojen kanssa.

2. Tee liiketoimintasuunnitelma, jossa on kannattavuuslaskelma. (tässä on hyvä malli(http://www.walakky.fi/upload/File/ALUSTAVA%20LIIKETOIMINTASUUNNITELMAN%20MALLI.pdf )

3. Hommaa rahoitus. Pankki, Finnvera, oma kukkaro tai äiti ja isä ovat yleisiä rahoittajia. Käytä harkiten jokainen euro.

4. Uhraa erittäin reilusti aikaa markkinoinnin ja myynnin suunnittelulle. Fundeeraa siis, miten löydät asiakkaat. Tämä on hyvin konkreettista ja käytännönläheistä puuhaa, vaikka myynnin ja markkinoinnin spesialistit saavat asian kuulostamaan tähtitieteeltä.

5. Hae starttirahaa! Iso HUOM tähän. Jos haet starttirahaa, älä perusta yritystä ennen kuin olet hakenut starttirahaa.

Continue reading
  0 Comments
0 Comments

Tilitoimiston valinta

Tilitoimiston valinta

Miten valita tilitoimisto?

Tilitoimiston valintaa kannattaa harkita jo heti, kun suunnittelee yrityksen perustamista. Jo perustamisvaiheessa tilitoimiston avusta on hyvin usein apua.
Kun perustat yrityksesi tilitoimiston avustuksella, olet varma, että perustamisessa on otettu tarvittavat asiat huomioon.

Perustamisvaiheessa usein mietintää aiheuttaa mm. arvonlisäverolliseksi rekisteröinti, alv-kausi, ennakkoperintärekisteröinti ja tilikausi sekä yhtiömuodon valinta. Näissä kaikissa asioissa on hyvä saada osaavan tilitoimiston apua.

Jos mietit säästämistä tekemällä kirjanpidon itse, unohda se! Useimmiten tästä aiheutuu virheitä ja saattaa tulla hyvinkin kalliiksi. Jälkikäteen oiottu kirjanpito tulee paljon kalliimmaksi kuin se olisi tehty alun perin tilitoimistossa. Tilitoimisto huolehtii siitä, että saat myös kaikki vähennykset, johon olet oikeutettu.

Mitä minun pitää tietää valitessani tilitoimistoa?

Tilitoimiston valinnassa kannatta pohtia, mitä palvelulta haluat. Aluksi halvimmalta näyttävä ratkaisu ei välttämättä lopulta olekaan se halvin vaihtoehto. Vaikka alussa rahatilanne voikin olla tiukka, kannattaa valinta tehdä tarve edellä. Etenkin uusien yrittäjien kannattaa ottaa tilitoimisto, josta saa tarpeeksi tukea ja neuvontaa. Tilitoimisto tuo turvallisuuden tunnetta, ja voit keksittyä itse paperien pyörittämisen sijaan ydinosaamiseesi!

Mitä tilitoimistopalvelut maksavat?

Tilitoimistopalvelujen hintahaitari on varsin laaja. Tilitoimistojen hinnoittelumallit ovat erilaisia, joten vertailu ei välttämättä ole helppoa. Tarjousta pyydettäessä kannatta muistaa kysyä, onko palvelussa aloitusmaksua tai veloitetaanko neuvonnasta. Kannattaa myös selvittää tuleeko ”tyhjäkäynnistä” eli siitä, kun yrityksesi on jo olemassa, mutta sillä ei ole vielä laskutusta veloitusmaksua. Etenkin yritystoiminnan alkuvaiheessa käynnistäminen ottaa oman aikansa.

Continue reading
  0 Comments
0 Comments

Yrityksen nimen valinta - Mikä yritykselle nimeksi?

Yrityksen nimen valinta - Mikä yritykselle nimeksi?

 

Yrityksesi ansaitsee parhaimman mahdollisen nimen

Nimi on usein ensimmäinen kontakti yritykseen. Sen takia nimen ideointiin kannattaa käyttää muutama tovi.

Hyvällä yrityksen nimellä on muutamia tärkeitä tunnusmerkkejä:

  1. Se jää mieleen kertakuulemalla.
  2. Parhaimmillaan se antaa vähintäänkin viitteitä siitä, mitä yritys tekee ja millä toimialalla.
  3. Nimi toimii kansainvälisesti.
  4. Se herättää luottamusta ja positiivisia tunteita.

Toinen helppo tapa nimetä yritys on käyttää oman nimen etukirjainten yhdistelmää esim. PA-remontti. Monet markkinointi- ja mainospuolen ihmiset eivät kuitenkaan suosittele tätä tapaa, koska se ei oikein tarkoita mitään ja nimen nokkeluus avautuu vain harvoin potentiaaliselle asiakkaalle.

Kolmas helppo nimeämistapa on käyttää omaa koko nimeänsä, joka viimeistään yrityksen myyntivaiheessa osoittautuu ongelmalliseksi. Olet varmasti monille tahoille selityksen velkaa, mikäli nimeäsi kantava yritys tekee uuden omistajan hallussa vaikkapa konkurssin. Mahdollinen onnistunut yritysurasi voi näin saada ikävän kolauksen.

Continue reading
  0 Comments
0 Comments

Toiminimi, osakeyhtiö vai joku muu? Valitse yhtiömuotosi harkiten

Toiminimi, osakeyhtiö vai joku muu? Valitse yhtiömuotosi harkiten.

Yhtiömuoto kannattaa valita harkiten. Aloittavan yrittäjän ensimmäisiä ja tärkeimpiä päätöksiä on sopivan yritysmuodon valinta. Tavanomaisimmat vaihtoehdot ovat toiminimi, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö ja osakeyhtiö.

Miten sopiva yritysmuoto sitten valitaan? Seuraavat pohdinnat auttavat jo pitkälle:

Minkä laajuista toimintaa suunnittelet harjoittavasi?

Toiminimi sopii pienimuotoiseen, pääasiassa omaan työpanokseen perustuvaan toimintaan. Laajempaa toimintaa kannattaa harjoittaa osakeyhtiönä.

Mikä on realistinen tavoitetulos, eikä pelkästään ensimmäistä tilikautta ajatellen, vaan toiminnan vakiinnuttua?

Jos toimintaa on tarkoitus kasvattaa, voi olla järkevää perustaa jo heti alkuun osakeyhtiö.

Onko toiminta riskistä, ja vaatiiko se suuria investointeja?

Toiminimessä ja henkilöyhtiöissä olet henkilökohtaisesti vastuussa yhtiön velvoitteista, kuten veloista, osakeyhtiössä et. Esimerkiksi pääomaa vaativaa valmistustoimintaa kannattaa harjoittaa osakeyhtiönä.

Continue reading
  0 Comments
0 Comments

Yrittäjä: arvosta työtäsi!

Yrittäjä: Arvosta työtäsi!

Hinnoittelu on monelle yrittäjälle tunteita herättävä kysymys, ja kiemurteleminen alkaa kun asiakas kysyy ostettavan tuotteen tai palvelun hintaa. Hinnasta puhumista lykätään viime hetkeen saakka, mutta miksi? Mistä johtuu, että hinnasta puhuminen on epämukavaa, vaikka tämä on yrityksen yksi merkittävimmistä menestystekijöistä? Hinnoittelu kertoo oman työn arvostamisesta. Kertooko halpa hinta sinulle laadukkaasta ja ammattitaitoisesta työstä? Kertooko halpa hinta tuotteen laadusta?

Mikä on oikea hinta?

Oikeaa hintaa ei ole olemassakaan. Sen sijaan hinnan määrittämiseksi on olemassa lukuisia erilaisia hinnoittelumalleja. Pienyrittäjän hinnoittelumallin ei tarvitse olla monimutkainen tai lainkaan haastava, vaan päinvastoin. Yksinkertaisella hinnoittelumallilla päästään jo pitkälle, kunhan hinnoittelun peruspilarit ovat kunnossa. Hinnoittelun pohjana on aina omakustannushinta, joka syntyy tuotteen tai palvelun myyntiin liittyvistä välittömistä ja välillisistä kustannuksista. Yleisin virhe esimerkiksi palvelun myynnissä on käyttää hinnoittelun perustana palveluun käytettävien raaka-aineiden ostohintaa lisättynä työntekijän palkkakustannuksilla, joiden päälle lasketaan haluttu kate. Tällaisella hinnoittelulla mennään hyvin usein kannattavuuden kanssa pakkasen puolelle, mikäli katetta ei ole laskettu riittävän korkeaksi. Huomioimatta jäävät yleiskustannukset ja muut piilokulut, esim. työntekijöiden kertyneet lomapalkat.

Ratkaisu hinnoitteluongelmaan

Jokaisen yrittäjän tulisi tietää tuotteensa tai palvelunsa omakustannushinta. Arvio tuotteen tai palvelun omakustannushinnasta ei riitä, vaan tämä tulisi laske mahdollisimman tarkasti. On myös syytä muistaa, että kertaalleen laskettu omakustannushinta ei ole ikuinen. Omakustannushinnan päälle tulisi miettiä haluttu kate, eli paljonko haluat tuotteesta tai palvelusta euroina kerryttämään tulospottiasi. Toiminimiyrittäjän hinnoittelussa unohdetaan yleisimmin yrittäjän oman palkan laskeminen. Omakustannushintaan tulisi sisällyttää haluttu palkka sivukuluineen, ja tässä on syytä muistaa, että yrittäjällä on oikeus ottaa korvausta yrittäjäriskistä! Hinnoittelua on syytä tarkastella muutenkin kuin vain kulujen kautta, esimerkiksi markkinatilanne, haluttu hintamielikuva, palvelun laatu ja yrityksen imago vaikuttavat hinnoitteluun olennaisena osana.

Ronski hinta kunniaan!

Mikä on pahinta mikä voisi mennä pieleen hinnoittelussa? Pahin skenaario olisi, että yrittäjä tekee epäinhimillistä työpäivää viikosta toiseen tappiolla. Liian korkeaksi hinnoiteltu tuote tai palvelu ei mene kaupaksi, jollei sitä osata taitavasti myydä. Toisaalta liian matalaksi määriteltyä hintaa on vaikea nostaa kannattavalle tasolle. Hinnalla kilpailijoita riittää aina, ja uusia tulee jatkuvalla syötöllä. Miksi tehdä työtä ympäri vuorokauden viikosta toiseen huonolla katteella, kun vähemmällä työllä voit saada aikaan parempaakin tulosta? Mikäli valitset asiakaskuntasi siten, ettet ole hinnalla kilpailija, sinun ei tarvitse lähteä tälle tielle. Yrittäjänä valinta on sinun.

Ohjaa asiakkaasi vertauskohdetta

Asiakkaasi vertaa palveluasi tai tuotettasi aina johonkin, joko toiseen vastaavanlaiseen tuotteeseen tai muuhun verrokkiin. Niin kauan kuin pystyt ohjaamaan asiakkaasi vertailukohdetta muuhun kuin toisen vastaavanlaisen tuotteen tai palvelun hintaan, olet voiton puolella. Mieti, mitä hyötyä palvelusta tai tuotteestasi on asiakkaalle?

Continue reading
  0 Comments
0 Comments