Yrittäjä, oletko perehtynyt siihen, miten uusi verkkolaskulaki vaikuttaa yritykseesi?

Huolehdithan siirtymisestä verkkolaskutukseen, jotta saat jatkossakin myyntisaatavat kotiutumaan.

Otetaanpa esimerkiksi tällainen potentiaalinen tilanne.

• Toimitat toiselle yritykselle tai julkiselle sektorille tuotteen tai palvelun.
• Pistät laskun menemään etanapostilla tai sähköpostilla.
• Vastaanottaja ei maksa laskua.
• Jäät ilman rahojasi. Tilanne on laillinen.

Tämä epämukava tilanne voisi olla mahdollinen huhtikuun alusta alkaen, jolloin uusi verkkolaskulaki tulee voimaan.

Käytännössä se tarkoittaa sitä, että ostajat voivat antaa myyjälle laskunmaksun ehdoksi sen, että myyjän on kyettävä toimittamaan lasku verkkolaskuna sähköiseen laskutusjärjestelmään.

Jos olet siis myyjänä, ostaja voi asettaa laskunmaksun ehdoksi sen, että laskun pitää olla verkkolasku. Sähköpostiin skannausosoitteeseen lähetetty lasku ei ole verkkolasku.

Verkkolaskulaki ei koske yrityksiä, joiden vuotuinen liikevaihto on alle 10.000 euroa. Myös pelkästään kuluttajamarkkinoiden piirissä toimivat yritykset ovat lain ulkopuolella.

Tilaisuudet on peruttu.

Tilaisuuksiin ilmoittautuneet saavat alla olevat Procountor-tarjoukset.

Jos haluat päästä osalliseksi näistä tarjouksista, voit ilmoittautua alla olevista linkeistä.
Järjestämme webinaarin, joka esittelee Procountoria pe 20.3. klo 9-11.

Bisnesklinikat ovat täällä taas!

Haluatko rahanarvoisia vinkkejä bisneksen kehittämiseen? Jos vastasit kyllä, Mandaatin bisnesklinikka tarjoaa yritystohtoreita käyttöösi. Lisäksi klinikan kävijälle on useampikin mahtava alennustärppi luvassa.

• Sähköinen Taloushallinto Procountor avausmaksu hintaan 0e (norm. 295e)
• Sähköinen Taloushallinto Procountor kolme ensimmäistä kuukautta maksutta
• 2 leffalippua

Mandaatin bisnesklinikoilla maaliskuussa pääset tapaamaan liike-elämän ammattilaisia, jotka ovat valmiita sparraamaan ja pohtimaan yrityksesi asioita. Ovatko yrityksellesi ajankohtaisia asioita esimerkiksi:

• Yhtiömuodon valitseminen tai sen vaihtaminen
• Sähköiseen taloushallintoon siirtyminen
• Sähköisten verkkolaskujen lähettäminen
• Yrityksen laajeneminen uusille markkinoille
• Hinnoittelu ja tuotteistaminen
• Sosiaalisen median markkinointi
• Erilaisen sopimusten, kuten osakassopimuksen tekeminen
• Ajan ja rahan säästäminen oikean tilitoimiston avulla

Jos kaipaat koutsausta yhdessä tai useammassa yllä mainitussa asiassa, ilmoittaudu Bisnesklinikalle!

Klinikoilla on tavattavissa mm.

Tilitoimisto Mandaatti on sähköisen taloushallinnon edelläkävijä

Nyt on mahtava uutinen. Tilitoimisto Mandaatti saavutti nyt kaikki kriteerit, jotta pääsimme ohjelmistokumppanimme Finagon myöntämälle Platina-tasolle Procountor-osaamisen suhteen.

Mitä tämä saavutus käytännössä tarkoittaa? Annetaanpa Finagon kertoa. ”Platina-partnerit ovat tilitoimistokentän edelläkävijöitä, jotka tarjoavat sähköisen taloushallinnon ratkaisuja tiiviissä yhteistyössä Finagon kanssa. Tilitoimiston omat palvelut ja Finagon tuotteet muodostavat asiakasyritysten liiketoimintaa ja menestymistä tukevan kokonaisuuden. Platina-partnerit hallitsevat Procountor-ohjelmiston käytön erinomaisesti, osaavat vetää käyttöönottoprojekteja ja kouluttaa asiakkaitaan ohjelmiston käytössä.”

Procountoria käyttäviä tilitoimistoja on Suomessa jo yli 1400, mutta vain 28 tilitoimistoa on läpäissyt vaativan Platina-tason. Yksi näistä on siis Mandaatti.

Eli: jos haluat raskaan sarjan osaamista sähköisen taloushallinnon ja Procountorin suhteen, Mandaatti voi olla yrityksellesi loistava kumppani.

Miksi sähköinen taloushallinto Procountor?

Kerrataan vielä lyhyesti, miksi sähköinen taloushallinto on yhtiöllesi loistava valinta.

Reipin tilan yrittäjä Sami Ketola siirtyi sähköisen taloushallinnon käyttäjäksi Procountorin taloushallintojärjestelmään noin vuosi sitten.

Päästetäänpä nyt Sami Ketola ääneen ja annetaan hänen kertoa kokemuksia Procountorin sähköisestä taloushallinnosta.

Miksi sähköinen taloushallinto eli miksi siirryit Procountoriin?

• Siirryin Procountoriin sähköiseen taloushallintoon kirjanpitäjän suosituksesta. Kirjanpidon materiaalia oli paljon, ajoittain käteiskuitteja ja lippusia ja lappusia oli vähän työlästä pitää tallessa.
  Erittäin tärkeä syy oli myös se, että halusin päästä seuraamaan myyntireskontraa helposti.

Mitä hyötyä Procountorista on sinulle ollut?

• Sähköisestä taloushallinnosta on ollut se hyöty, että toivomani myyntireskontra on nyt hyvin hallinnassa. Pystyn helposti katsomaan, onko myyntilaskut maksettu. Ohjelma ilmoittaa myös heti erääntyneet myyntilaskut ja niistä on tarvittaessa helppo lähettää muistutus. Ennen tarkistin maksetut myyntilaskut pankkitililtä ja se oli erittäin isotöistä ja hankalaa.
• Myös myyntilaskujen tekeminen Procountor-ohjelmalla on erittäin näppärää.
• Työtäni helpottaa myös se, että ostolaskujen maksaminen hoituu Procountorissa nappia painamalla. Siinäkin säästyy paljon aikaa, kun ei tarvitse verkkopankissa syötellä tilinumeroita ja viitenumeroita ja muistella sitä, mitä pitää maksaa ja milloin.
• Erittäin hyödyllistä on myös se, että laput ja liput eivät ole hukassa, koska ne ovat ohjelmassa. Käteiskuitithan kuvataan sovelluksella, josta ne menevät suoraan ohjelmaan. Käteiskuitteja ei siis tarvitse säilyttää, vaan voin kuvata ne heti tehtyäni ostoksen ja heittää kuitin sitten roskakoriin.
• Procountor säästää aikaa, rahaa ja hermoja.

Onko yrityksen taloustietojen seuraaminen helpottunut?

• Procountorista pääsee mukavasti seuraamaan ja hakemaan monenlaisia raportteja. Jo Procountorin aloitussivu on erittäin informatiivinen. Se kertoo muun muassa, minkä verran rahaa on tilillä, mitä laskuja on tulossa ja mitä on menossa.
• Tuloslaskelmalta pääsee myös helposti katselemaan, mihin rahaa on mennyt. Eli esimerkiksi ennen vanhaan saatoin vain todeta tuloslaskelmalta, että autokulut ovat yläkantissa ja sen jälkeen saatoin ottaa yhteyttä kirjanpitäjään, jonka kanssa kävimme autokuluja läpi. Nyt pääsen Procountorin avulla porautumaan yksittäisen kulutilin tositteisiin ja saan välittömästi konkreettisen selvennöksen esimerkiksi autokuluista.

Oliko ohjelman opetteleminen helppoa?

• Alkuun opettelu oli työlästä. Siirtymävaihe oli hankala, koska osa laskuista oli järjestelmässä, osa paperilla. En ollut aina ihan kärryillä, mikä lasku milloinkin on maksettu tai maksamatta.
• Lisäksi järjestelmän vaihto tuli juuri parhaimpaan sesonkiaikaan, jolloin muutenkin on kiirettä. Jälkeen päin ajateltuna olisi kannattanut tähdätä Procountoriin siirtyminen vähemmän kiireiseen vaiheeseen, niin olisin voinut opetella järjestelmään siirtymistä rauhassa.
• Sain ohjelman opetteluun paljon apua Mandaatin kirjanpitäjältä, joka jaksoi aina kärsivällisesti neuvoa ohjelman kanssa. Myös Procountorin oma asiakaspalvelu on ollut hyödyllinen.

Kuinka paljon sinulta säästyy viikoittain aikaa paperihommien suhteen?

• En ole tunteja laskenut, mutta työtunteja säästyy viikottain erittäin paljon, kuukausittain jopa kokonaisia työpäiviä.

Voitko suositella Procountoria muille yrittäjille?

• Minunkin olisi kannattanut siirtyä täysin sähköiseen taloushallintojärjestelmään jo huomattavasti aikaisemmin. Varsinkin sesonkiaikoina laskutukseen ja myyntireskontraan liittyvät asiat olivat aikaisemmin erittäin työläitä.
• En voisi missään tapauksessa palata vanhaan paperiseen kirjanpitosysteemiin.

Haluatko mielenrauhaa? Jos vastasit kyllä, ota yhteyttä Mandaattiin. Me valitsemme sinulle ja yrityksellesi juuri sopivan sähköisen kirjanpitojärjestelmän, joka säästää aikaa, rahaa ja henkistä energiaa.