Konkreettisia vinkkejä aloittavalle pienyrittäjälle!

Viime viikolla tein ensimmäisen blogauksen tästä samasta aiheesta, nyt on vuorossa jatko-osa. linkki ensimmäiseen postaukseen

Nämä vinkit olen koonnut tähän pitäen silmällä pienyrittäjää, joka toimii kuluttajamarkkinoilla ja joka haluaa tehdä markkinointia kohtuullisella tai vähäisellä budjetilla.

Ja edelleenkin myös nämä samoin kuin ensimmäisen blogaukseni markkinointiteot ovat sellaisia, jotka olen itse tehnyt omaa yritystä pyörittäessäni.

Mutta mennään asiaan.

1. Joskus vanha konsti on parempi kuin pussillinen uusia. Eli tässä mennään nyt perinteisten markkinointikirjeiden ja mainoslehtisten puolelle. Kaupan, uimahallien, urheilukeskusten ja kirjastojen ilmoitustaululle kannattaa kiikuttaa esitettä. Mainoslehtistä voi jakaa myös kätevästi laittamalla niitä ihmisten postilaatikoihin. Tämä mainos postilaatikkoon -menetelmä on muuten myös oivallinen kuntourheilumuoto.
2. Painata sellaiset käyntikortit, jotka toimivat myös mainoksena. Käyntikortin takapuolelle voi pistää vaikkapa listaa yrityksesi palveluista.
3. Mene messuille. Näkymään ja/tai myymään sekä verkostoitumaan. Messuille voi mennä, vaikka sinulla ei olisi mitään tavaraa myytävänä. Tee kiva messuosasto, hommaa sinne vetonaula, esim. arvonta tai pupu, jolla saat ihmisiä pysähtymään. Jaa esitteitä.
4. Osallistu yleisötapahtumiin, pistä koju pystyyn ja jaa siellä mainoslehtisiä.
5. Järjestä avajaiset ja huomio, järjestä myös muita asiakastapahtumia.
6. Teippaa autoosi mainostarrat.
7. Mainosta ohimennen yritystäsi sosiaalisissa tilanteissa.
8. Puskaradio on erittäin tärkeä, satsaa siihen. Eli pyydä tyytyväisiä asiakkaitasi mainitsemaan sinusta tuttavillesi. Pyydä tyytyväisä asiakkaitasi antamaan myös arvio yrityksestäsi facebookissa tai googlessa. Asiakkaat auttavat mielellään.
9. Palvele asiakkaasi niin, että he tulevat varmasti uudestaan.
10. Hymyile silloinkin, kun ei hymyilytä. Kiinalaisen sananlaskun mukaan kauppiaaksi kannattaa ryhtyä vain, jos on hymyilevät kasvot.

Ja sitten vielä lopuksi. Kysy asiakkailtasi tiuhaan, mistä he äkkäsivät sinut ja yrityksesi. Näin pysyt kartalla siitä, millaiset asiakkaan kalastelukonstit tehoavat. Toisaalta, jos jokin markkinointikonsti ei heti onnistu, koita uudestaan. Jos ensimmäiset mainoslehtiset eivät tuottaneet tulosta, mieti olivatko ne tarpeeksi houkuttelevia. Pitäisikö ne tehdä uudestaan? Tarvitsisiko niissä olla paremmat valokuvat tai houkuttelevampi teksti? Tai jaoitko mainoksia oikeisiin paikkoihin?

Yrittäjä, yrityksen myyntiä kannattaa miettiä jo samalla hetkellä, kun perustat sen. Koskaan ei kuitenkaan ole liian myöhäistä pyrkiä valjastamaan yritystä myyntikuntoon.

Tässäpä sinulle yrittäjäystäväni muutama perusvinkki siitä, miten tehdään yritystä myyntikuntoon.

1. Valitse hyvä, myytäväksi kelpaava nimi yritykselle! (Tämä ykköskohta on erittäin tärkeä.)

Tässä kohti kannattaa miettiä tarkoin, kannattaako yrityksen nimessä käyttää omaa nimeä tai paikan nimeä. Perussääntö on, että ei kannata. Linkissä vinkkejä nimestä. https://mandaatti.fi/yrityksen-nimen-valinta/ . Suojaa eli rekisteröi nimi Patentti ja rekisterihallituksessa.

2. Valitse osakeyhtiö. Toiminimen myymistä ja sukupolven vaihtoa verotetaan raskaasti. Yhtiömuodon voi toki ennen myyntiä muuttaa, jos aluksi on ollut toiminimi.

Palkatako työntekijä vai raataako yksin niska limassa? Pysyäkö yhden miehen tai naisen yrityksenä vai avatako ovi kasvulle? Kas siinä pulmia, jotka on ratkaistava ennen kuin aloittaa rekrytointiprossessin.
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen yrityksessä on uusi askel. Asiaa ei kannata pelätä, mutta perehtyä kyllä kannattaa.

Tässäpä muutama aloitusvinkki:

Minkä verran minulla pitää olla laskutusta, jotta uskaltaa palkata työntekijän?

• Jos palkkaa vakituisen työntekijän, nyrkkisäännön mukaan lisämyyntiä pitäisi olla ainakin 2-2,5 kertaa työntekijän palkka.
• Aluksi on hyvä miettiä, kannattaako työntekijä palkata osa-aikaisena, jotta toiminta saadaan vakiintumaan ja tarvittaessa kasvamaan ennen kuin sitoudutaan kokoaikaiseen työntekijään. Osa-aikaisten tai keikkatyöläisten käyttäminen on usein hyvä vaihtoehtoa.
• Työntekijän palkkaamista ei tarvitse liikaa kuitenkaan arastella, koska se on usein ainoa tie kasvuun.

Minkä verran voi maksaa palkkaa?

• Yleensä palkka on sovittavissa, mutta kannattaa maksaa ainakin TES:in eli työehtosopimuksen mukainen palkka.

Mitä muita kuluja työntekijästä on palkkakulujen lisäksi?

• Varsinaisen palkan lisäksi työnantajan pitää varautua palkan sivukuluihin eli työeläkemaksuun, sosiaaliturvamaksuun, työttömyysvakuutusmaksuun sekä tapaturma ja ryhmähenkivakuutukseen. Lisäksi joillakin aloilla voi tulla maksettavaksi työvaatteita ja –kenkiä sekä henkilökortti.
  Vakituisessa työsuhteessa olevalle on järjestettävä myös työterveyshuolto.

Jos työntekijälle maksetaan palkkaa esimerkiksi 2000 euroa kuussa, kuinka suuriin kustannuksiin on varauduttava?

• Työntekijän kokonaiskustannus on alakohtainen. Esimerkiksi rakennusalalla erillinen palkanosa on 7,7 prosenttia ja lomaraha 18,5 prosenttia eli käytännössä se tarkoittaa sitä, että rakennusalan työntekijä tulee työnantajalle kalliimmaksi kuin monella muulla toimialalla.
• Karkeasti arvioituna kuukausipalkkalaisen työntekijän kerroin on 1,3– 1,4 ja tuntipalkkalaisen 1,6 – 1,7. Eli jos kuukausipalkka on 2000 euroa, kulut ovat 2600 – 2800 euroa.
• Joidenkin arvioiden mukaan sairauslomat ja työterveyshuollon järjestäminen nostavat työntekijän todelliset kustannukset 2-kertaisiksi suhteessa palkkaan.

Voiko työntekijän palkkaamiseen saada palkkatukea?

• Palkkatukea on mahdollista saada, jos työsuhde täyttää tietyt kriteerit. Palkkatuki on harkinnanvarainen. Palkkatukea ei voi saada työntekijä, joka on jo aloittanut työsuhteensa. Lisätietoa löytyy osoitteesta: http://www.te-palvelut.fi/te/fi/tyonantajalle/loydatyontekija/tukearekrytointiin/palkkatuki/index.html
• Monesti loppuvuodesta TE-keskuksen rahat on lopussa ja palkkatukia ei enää myönnetä.

Pystyykö työntekijän kanssa sopimaan työehdoista itse kahden kesken työntekijän kanssa vai onko noudatettava aina työehtosopimusta?

• Yleissitova työehtosopimus koskee myös järjestäytymätöntä työnantajaa.

Pitääkö työsopimus tehdä kirjallisena?

• Se ei ole pakko, mutta on suositeltavaa. Silloin ongelmatilanteissa on kättä pidempää, mihin vedota.

Mitä jos minulla ei olekaan rahaa kassassa, jotta voin maksaa palkkaa eli tilauksia ja laskutusta ei tulekaan riittävästi?

• Taloudellisen tilanteen heikentymiseen kannattaa reagoida mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
• Usein vaihtoehdoiksi tarjotaan irtisanomista tuotannollisin tai taloudellisin perustein ja sen vaihtoehtona lähinnä lomautusta. Lainsäädännön suomat muut keinot ovat rajalliset – mutta niitäkin pitää miettiä, jos tilanne on heikentynyt.

Miten minun kannattaa toimia, jos osoittautuukin, että työntekijä ei sovellu tehtäväänsä?

• Työsuhde kannattaa aina päättää tyylikkäästi ja yrityksen arvojen mukaisesti. Tosiasia on, että aina työpaikka ja työntekijä eivät ole se täydellinen match.
• Parhaan mahdollisen työntekijän löytämisessä auttaa onnistunut rekrytointiprosessi. Myös alun koeaika, osa-aikaisuus tai sopimuksen mittaiset keikkatyöt antavat niin työntekijälle kuin työnantajallekin mahdollisuuksia selvittää, onko sopiva työntekijä ja sopiva työ löytäneet toisensa.

Osallistu bisnesklinikalle ja voita 500 euron lahjakortti, jolla voit ostaa tilitoimiston Mandaatin palveluita!

Maksuton bisnesklinikka 1.12. klo 9-12 Tampereen Telakalla on sparrauspaikka uusille ja vanhoille yrittäjille. Kaipaatko konkreettisia näkemyksiä yritystoimintasi kehittämiseen? Haluatko etsiä uusia markkinoita? Mietityttääkö ensimmäisen työntekijän palkkaaminen? Kaipaatko apua hinnoittelussa? Sujuuko some? Tarvitsetko lakimiehen neuvoja?
Kaikkiin näihin ja myös muihin bisnekseen ja taloushallintoon liittyviin kysymyksiin saat asiantuntijoiden apua Mandaatin bisnesklinikalla. Varaa oma henkilökohtainen aikasi asiantuntijalta.

Asiantuntijamme Tampereella:

Lakimies Eerik Ahola, lakiasiat
Kirjanpitäjä Sanna Mattila, yrityksen perustaminen, hinnoittelu, yritystoiminnan kehittäminen
Johtaja, monialayrittäjä Markku Ahola, yritystoiminnan strategian kirkastaminen, liiketoiminnan analysointi ja kehittämisehdotukset.

Tilaisuuden aluksi Tilitoimisto Mandaatti kertoo toiminnastaan sekä Finago esittelee, kuinka sähköinen taloushallinto säästää yrittäjän aikaa ja rahaa. Tilaisuuteen osallistuneiden kesken arvomme 500 euron lahjakortin, jonka voi käyttää tilitoimisto Mandaatin palveluihin. Tilaisuus on maksuton. Paikkoja on rajoitetusti.

Alla linkki ilmoittautumissivulle:
Ilmoittaudu tästä!

Mandaatti on vihdoinkin myös Tampereella! Tarjolla on tiukkaa taloushallinnon osaamista ja tietenkin mandaattimaista bisnesviisautta. Tarjoamme näkökulmia ja osaamista yrityksen liikevaihdon kasvattamiseen, myynnin kehittämiseen ja markkinoinnin sparraukseen. Mandaatista saat laajaa osaamista saman katon alta myös taloushallinnon automatisointiin, yritysjärjestelyihin ja juridisiin asioihin. Tervetuloa!

Mandaatti Tilitoimisto Tampere

puh. 040 770 8404

Yrittäjä, kulujahdin sijasta keskity liikevaihdon kasvattamiseen

Kulujen jahtaaminen voi tuntua hyvinkin mielekkäältä puuhalta, mutta se voi huomaamatta samalla estää yrityksen kehittämisen. Tarkka taloudenpito on hyve mutta tehokaskaan kulukuuri ei johda yritystä pitkäkestoiseen menestykseen. On tärkeää olla tietoinen yritystoiminnan eri kulueristä ja niiden kehityksestä, mutta sitäkin tärkeämpää on valjastaa kaikki voimat ja taidot liikevaihdon kehittämiseen. Se ei tietenkään tarkoita kulujen optimoinnin merkityksettömyyttä.

Harvardin yliopisto tutki taannoin syitä yritysten pitkäkestoiseen menestymiseen. Löytyi kaksi sääntöä ylitse muiden:

1. erotu kilpailijoista muulla kuin halvalla hinnalla
2. kulujen karsimisen sijasta keskity liikevaihdon kasvattamiseen.

Muita sääntöjä ei ole, jotenka keskitä voimasi edellä mainittujen sääntöjen toteuttamiseen. Liikevaihdon kasvattaminen ja uusien markkinoiden hakeminen on toki vaativampi laji kuin kulujahti, mutta siellä vain taivas on kattona. Miksipä et tavoittelisi yrityksellesi pitkäkestoista menestystä – muista nämä pari yksinkertaista sääntöä !

Tässä blogitekstissä erittelen niitä tekijöitä, jotka ovat kasvavan yrityksen haasteita ja ongelmia. En anna suoria ohjeita kasvun hallitsemiseksi, vaan pyrin nostamaan esiin tärkeitä aihepiirejä. Oletan, että yrityksesi tuote/palvelu on kunnossa ja toimintasi on kohtuullisen kannattavaa.

Kun yrityksen toiminta kasvaa ja tuote myy hyvin, myynti on ehdottomasti yksi tärkeimmistä kasvun tekijöistä – ilman sitä ei kasvua tietenkään ole. Mutta miten kasvuyritys pystyy pitämään paketin kasassa kasvuvuosina? Miten yritys voi skaalata (=monistaa) liiketoimintaansa uusille paikkakunnille tai kansanväliseksi?

1. Näppituntuma ei enää riitä – tarvitaan toiminnanohjausjärjestelmä kasvun tueksi

Näppituntuma on yleensä hyvä mittari yrityksen alkuvaiheessa, mutta kasvun myötä näppituntuma ei yleensä enää riitä. Myynnin lisääntyessä yritykselle voi olla haasteellista säilyttää realistinen käsitys siitä, mitä tavaraa missäkin tarvitaan ja miten tavarat saadaan toimitettua. Yritykselle voi olla haasteellista hallita tilauksia, ja kalenteri voi mennä erittäin pahasti sekaisin kysyntäpiikin iskiessä. Mikäli yrityksen johto ei näe kokonaiskuvaa yrityksen käytännön toiminnasta, on erittäin suurena riskinä, että yritys ajaa sokkona päin puuta.

Erilaisia toiminnanohjausjärjestelmiä on markkinoilla useita. Monet ohjelmistot saattavat olla melko järeitä, ja kalliitakin. Yrityksen johdon kannattaa kuitenkin muistaa, että hienoa ohjelmistoa tärkeämpää on selkeän kokonaiskuvan säilyminen. Toiminnanohjausjärjestelmän tärkeimpänä ominaisuutena on antaa riittävän hyvä kuva yrityksen operatiivisen toiminnan kokonaistilanteesta.

Tämä asia saattaa olla isossakin yrityksessä todella pahasti pielessä. Jorma Ollila toteaa muistelmissaan, että Nokia meinasi tuhoutua vuonna 1995, kun yhtiön toiminnanohjausjärjestelmät eivät pysyneet nopean kasvun mukana. Ollilan mukaan Nokia menetti ohjattavuutensa lähes kokonaan 1995. Toki kokoluokka on massiivinen, mutta tähän asiaan kannattaa ehdottomasti kiinnittää huomiota jo kasvun alussa.

Yrityksen perustamisen alkuvaiheisiin liittyy monia ennakko-oletuksia. Yksi yleisimmistä väärinkäsityksistä on paperisodan ja erilaisten muistettavien asioiden määrä. Paperityötä ei voikaan yritystä perustettaessa välttää, mutta sen määrä riippuu siitä, minkälaista yritystä ollaan perustamassa. Lisäksi prosessia voi keventää ja nopeuttaa asiantuntijoiden avulla.

Osakeyhtiön perustaminen onnistuu asiantuntijan avustuksella helposti

Osakeyhtiön perustaminen onnistuu asiaan perehtyneeltä, kuten tilitoimiston asiantuntijalta, helposti. Ensikertalaiselta sama työ vie helposti enemmän aikaa, koska asioista on otettava selvää. Osakeyhtiön perustaminen on yksinkertaisinta Verohallinnon ja PRH:n yhteisessä sähköisessä palvelussa. >> https://www.ytj.fi/index/tietoapalvelusta/sahkoisetilmoitukset/sahkoinenosakeyhtionperustaminen.html Tilitoimisto voi auttaa lomakkeen täyttämisessä ja lähettämisessä, jolloin kaikki tärkeät asiat tulee hoidettua alusta lähtien oikein.

Toiminimen perustaminen on kevyt toimenpide

Yksityiset elinkeinonharjoittajat voivat perustaa toiminimen. Sitä ei rekisteröidä sähköisesti, vaan perustamisesta ilmoitetaan Verohallinnolle PRH:n sivuilta löytyvällä PDF-muotoisella Y3- lomakkeella. >>> https://www.ytj.fi/stc/ytjliitteet/y3jahenkilotietolomake.pdf Ilmoitus lähetetään Verohallinnolle perinteisessä postissa. Toiminimen perustamisilmoitukseen täytetään yrityksen nimiehdotus, toimiala ja tilikausi. Ilmoituksessa myös arvioidaan tulevan liikevaihdon suuruutta. Samalla lomakkeella voidaan ilmoittautua esimerkiksi kaupparekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin. Toiminimen perustaminen onkin kevyt toimenpide kokemattomallekin. Velvollisuuksia esimerkiksi verottajan suuntaan on vain vähän, ja esimerkiksi arvonlisäverojen ilmoitusvelvollisuus vaihtelee liikevaihdon mukaan. Mikäli liikevaihtoa on vuodessa alle 30 000€, voi arvonlisäverot ilmoittaa kerran vuodessa. Kaikissa toiminimen perustamiseen ja hallinnointiin liittyvissä asioissa saat apua ja neuvoja tilitoimistosta.

Kannattaako laskutuspalveluja käyttää?

Laskutuspalvelut on suunnattu ns. kevytyrittäjille. Kevytyrittäjyydellä tarkoitetaan useimmiten sitä, että toiminta on yrittäjämäistä, mutta varsinaista yritystä ei perusteta. Yrityksen laskutus hoidetaan toisen yrityksen, laskutuspalvelun, kautta. Samalla kevytyrittäjä maksaa kaikista myymistään palveluista provision laskutuspalveluyritykselle. Esimerkiksi jos kevytyrittäjä laskuttaa asiakkaaltaan 1000 €, laskutuspalvelu vähentää summasta ensin ALV:n osuuden (24 %) ja jäljelle jääneestä summasta edelleen 5 % laskutusprovision. Suurin osa laskutuspalvelujen asiakkaista on pienyrittäjiä, jotka tienaavat satunnaisilla keikkatöillä muutamia tonneja vuodessa. Laskutuspalvelujen käyttäminen onkin heille usein kohtuuton kustannus tai suorastaan hyväntekeväisyyttä.

Lisäksi kevytyrittäjä menettää valtion edut ja tuet, jotka on suunnattu elinkeinonharjoittajille ja toiminimiyrittäjille. Hyödynnä pienyrittäjän kannustimet ja tuet!

Yrityksemme on erikoistunut talojen julkisivujen sekä pelti- ja tiilikattojen maalaamiseen. Aluksi toimimme toiminimellä ja osakeyhtiön perustimme vuonna 2013. Mandaatti on ollut mukana aivan alusta asti. Minulla oli heistä jo ennestään hyvä vaikutelma ja suosituksia, jonka pohjalta oli helppo lähteä rakentamaan yhteistyötä.

Sympaattinen tilitoimisto

Kun ajattelen Mandaattia yrityksenä, päällimmäinen tunteeni on ystävällisyys. Mandaatissa työskentelee äärimmäisen sympaattista ja ystävällistä porukkaa. Yhteistyö tuntuu todella siltä, että asioita tehdään yhdessä.

Turvallisuutta liiketoimintaan

Olemme saaneet liiketoimintaamme Mandaatilta turvallisuutta. Jos jokin asia mietityttää, Mandaatin ihmisille voi aina soittaa, ja asiaan löytyy osaamista ja apua. Mandaatti onkin kaikin puolin turvallinen kumppani, joka kohtaa yrittäjän inhimillisesti.

Asiantuntevaa konsultaatiota

Vain harva tilitoimisto on erikoistunut Mandaatin lailla tarjoamaan asiakkailleen konsultaatiota. Esimerkiksi yrityskaupan yhteydessä saimme kaipaamamme vastaukset ja riittävät tiedot yrityskaupan tekemiseen. Mandaatin asiantuntijat eivät puuttuneet herkkään aiheeseen liikaa, vaan hoitivat työnsä ja kaikki tarvittavat asiat ammattimaisesti.

Mandaattiin on aina mukava soittaa!

Minulle tärkein lisäarvo, jota Mandaatti tarjoaa, on positiivinen ja eteenpäin vievä fiilis. Mandaatin ihmiset ovat kiinnostuneita kehityshankkeistamme, ja kirjanpitäjämme on esimerkiksi kehittänyt reaaliaikaista kirjanpitoamme juuri sellaiseksi kuin haluamme. Mandaatin porukka on asiantuntevaa ja aktiivista – heille on aina mukava soittaa!